如何审核合同？

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

如何审核合同？

(一)审查合同主体是否合法

合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法，也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。

1、对法人的资格审查。

对法人资格审查主要从以下几方面进行：审查(1)是否依法成立;(2)有没有必要的财产或经费;(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4)是否能独立承担民事责任。判断一个经济组织是否具有法人资格，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。

2、对非法人单位的资格审查。

非法人单位是指未取得法人资格，但依法定程序和条件取得营业执照，法律允许其从事生产经营活动的组织。对这类组织，应审查其是否按规定登记并取得营业执照。有些法人单位设立的分支机构或经营单位，可以在授权范围内，以其所从属的法人单位的名义签订合同，产生的权利义务由该法人单位承受，对这类组织，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。

3、对外方当事人的资格审查。

对方当事人如果是外国的企业、组织的，对其主体资格的审查更应该慎重，应搞清其法律地位和性质。审查的内容主要有三项：(1)该企业或组织是否合法存在;(2)法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地;(3)企业是有限公司还是无限公司，是否具备法人条件。

4、对自然人个人的资格审查。

对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的了解，确定其是否具有相应的民事行为能力。如果该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同，应及时取得该自然人的法定代理人的追认。

5、对保证人的资格审查。

合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格的合法性。首先作为保证人必须具有民事行为能力;其次，保证人必须具有代为清偿主债务的能力;最后，保证人还必须符合以下规定：

一、国家机关不得作为保证人，但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外;

二、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;

三、企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。

6、对代订立合同的代理人的资格审查。

所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同，所签订合同的法律后果由被代理人承担。因此，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格即是否有被代理人签发的授权委托书，其代理行为是否超越了授权范围，最后审查其代理权是否超出了代理权限。

7、对于特殊行业的当事人，从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营，法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。在这种情况下，企业法律顾问在审查合同主体资格合法性的时候，还应要求对方出示相应的证明。

(二)审查合同形式是否合法

合同的形式应当符合要求。当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。例如《民法典》、《民法典》规定：融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同(自然人借款另有约定的除外)保证合同、抵押合同、质押合同等，定金应以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。

但如果法律、法规规定或当事人约定采用书面形式的，当事人未采取书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。同样，采用合同形式订立合同，在签字或盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

有些情况，同一个合同采用不同的形式，其法律后果是不一样的。如，对于一般的赠与合同，赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与，但是对于经过公证的赠与合同，赠与人不得随意撤销赠与。

对于企业来说，合同一般都是比较重大、复杂的，一般也不是即时清结的，所以应该尽量采用书面形式。

(三)审查合同内容是否合法

企业签订合同，总是为了达到一定的经济目的。但是，只有合法的合同才能受到法律的保护，才能依法实现自己的目的。如果合同违法，就可能被认定为无效，不但不能达到签订合同的预期目的，还可能受到法律的制裁。因此，合同内容是否合法，是企业合同审查中最重要的内容。

进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。这几种情况是《民法典》明确规定合同无效的情况，也是企业签订合同中经常会发生的情况。

(四)审查合同订立程序是否合法

审查合同订立程序是否合法，应从以下几个方面进行：

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案，如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的，应审查是否履行了上述手续;

2、如合同中约定经公证合同方能生效，应审查合同是否经公证机关公证;

3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至;

4、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签字或盖章，采取抵押方式担保的，如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续;采取质押方式担保的，应按合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否履行了质物交付的约定。

5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定等等。

·赠与合同毁约赠与人需要承担责任吗?
    赠与合同毁约赠与人需要承担责任吗?如果赠与人不履行给付赠与标的物的义务，属于违约行为，应当承担债务不履行的责任。赠与人应当继续履行，即向受赠人交付赠与标的物。当因可归责于赠与人的原因发生时，即赠与人故意或者重大过失致使赠与财产的毁损、灭失，造成受赠人损失的，赠与人应当承担损害赔偿责任。1、受赠人有下列情形之一的，赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与：(一)严重侵害赠与人或...

·签订广告合同注意事项有哪些
    签订广告合同注意事项有哪些？广告对于商品有着极为重要的意义，它可以左右消费者购买商品时的选择。我们会发现，消费者会更倾向于选择投放广告较多的商品。因此，商家对广告十分重视，也更愿意请专业的广告设计公司来设计商品广告。那签订广告合同注意事项有哪些?律师35我们在下文中提供了相关的内容，一起来看看吧。一、签订广告合同注意事项有哪些?广告合同双方当事人在签订合同时，应当分别注意下列问...

·买卖合同未约定违约金是否可以申请补偿
    买卖合同未约定违约金是否可以申请补偿 一、是否可主张违约金 合同未约定违约金，也可以主张违约金。根据《合同法》第一百零七条"当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任"、第一百一十二条"当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失"及第一百一...

·合同附随义务能否对抗主要义务？
    合同附随义务能否对抗主要义务?这三种义务存在着以下的特点：第一，对合同的性质起决定性作用的是主给付义务，例如交付货物转移所有权的是买卖合同，提供劳务支付薪金的是劳动或者雇佣合同。而从给付义务、附随义务对合同的定性不存在影响;第二，如果一方不履行合同的主给付义务，另一方可以提出解除合同的要求，但是如果一方仅仅是没有履行合同的从给付义务或者附随义务，在合同没有明确约定的情况下，另一...

·合同的转让效力与合同转让的概念是什么
    合同的转让效力与合同转让的概念是什么 一、合同转让概念 合同的转让，是指当事人一方将其合同权利、合同义务或者合同权利义务，全部或者部分转让给第三人。合同的转让，也就是合同主体的变更，准确的说是合同权利、义务的转让，即在不改变合同关系内容的前提下，使合同的权利主体或者义务主体发生变动。 需要指出，在债法理论中，不仅仅是合同债权债务可以被转让，事实上其他债权债务也可以被移转，所以...

·签订了居间合同认购协议,一方违约怎么办?
    签订了居间合同认购协议,一方违约怎么办?　　合同一方当事人违约时，另一方可以选择： 　　一、解除合同并赔偿损失，法律依据为《合同法》第94条：“有下列情形之一的，当事人可以解除合同： 　　1、因不可抗力致使不能实现合同目的； 　　2、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； 　　3、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； 　...

·《合同法》司法解释关于违约金的规定是什么
    合同法司法解释关于违约金的规定是什么?当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。所以，违约金具有惩罚性的特征，它不以非违约方遭受损失为前提。一般来说合同违约金上限是不超过实际损失的30%。但是如果过高或者过低是可以请求法院给予减少或者增加的。《民法典合同编》（自2021年1月1日起实施）第585条规定：约定的...

·种植胡萝卜承包合同书范本怎么写？
    种植胡萝卜承包合同书范本怎么写？ 我们都知道农民可以申请自己的宅基地，作为集体经济组织的一员，我们还具有向组织申请土地承包的权利。随着农村农业事业的发展和进步，越来越多的农民有自己的承包地种植作物获取收入来源，那么种植胡萝卜承包合同书范本怎么写? （一）承包合同书范本 发包方：___________村民委员会(以下简称甲方) 承包方：__________________...