工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容？

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容？

对于建筑企业来说，工程合同和工程档案非常重要，工程合同明确了企业的建筑项目、建设资金等内容，而工程档案则是企业关于工程建设的记录。作为建筑企业，有必要建立工程合同及工程档案管理制度，对工程合同及工程档案管理进行完善。下面我们随着我们介绍看看该制度主要内容是什么。

工程合同及工程档案管理制度

为进一步加强工程合同及工程档案管理工作，提高工程合同及工程档案管理水平，逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本（含工程总包及工程分包合同）、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料（清单见附表1）等。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行网络管理体系，由公司工程行政人员集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案，并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。

3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。

三、合同文档的移交

1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财务部存档。

2、各工程项目应由项目经理将全套合同资料档案（交接清单参见附表2）向合同管理组移交。

3、合同项目终止后各项目部须将该项目的所有技术资料汇总成册，经公司领导审阅后，具有长久保存价值的技术资料向合同管理人员移交。

4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

5、合同文档移交时，必须编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、档案管理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各项目部和个人可在档案管理人员处查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

五、附则

本制度自发布之日起成立。

综上所述，企业为加强工程合同及工程档案管理工作，要建立相应的工程合同及工程档案管理制度。用制度的手段来规范工程合同及工程档案管理。制度中要明确工程合同及工程档案的移交、保管人员的责任，提高其维权意识和大局意识。

·对于建设工程的质量是很多人比较关心的问题，因为如果在建设过程
    对于建设工程的质量是很多人比较关心的问题，因为如果在建设过程中工程质量出现了问题，就会在投入使用中出现更大的安全事故，因此，对于建设工程质量我国相关法规中有详细的监督管理细则，那建设工程施工合同司法解释的理解与适用是什么?下面就对此问题进行详细的介绍。 建设工程施工合同司法解释的理解与适用 根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法...

·劳动合同力约定违约金的情形有哪些？
    劳动合同力约定违约金的情形有哪些?劳动合同力约定违约金的情形有：1、在培训服务期约定中可以约定违约金。用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与劳动者订立协议，约定服务期。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。2、在竞业限制约定中可以约定违约金。用人单位与劳动者可以在劳动合同...

·一、《劳动法》中丧假的规定
    一、《劳动法》中丧假的规定： 1、职工本人结婚或职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予一至三天的婚丧假。 2、职工结婚时双方不在一地工作的，职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，都可以根据路程远近，另给予路程假。 3、在批准的婚丧假和路程假期间，职工的工资照发，途中的车船费等，全部由职工自理。 《中华...

·认定工伤的情况都有哪些？
    认定工伤的情况都有哪些 《工伤保险条例》第十四条规定，应当认定为工伤的法定情形有七种： (一)在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的; 【认定要点】在工作时间和工作场所内受到伤害，用人单位或者社会保险行政部门没有证据证明是非工作原因导致的，亦可认定为工伤。 (二)工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的; 【认定要点】所谓...

·社报补贴是否可以代替社保缴纳？
    社会保险是劳动者基本权利的保障，是用人单位的义务，不具有协商性；也就是说即使劳动者与用人单位协商一致不缴纳社保或者用人单位不缴纳社保而为劳动者支付社保补贴等，也不能免除用人单位为劳动者缴纳社保的法定责任。 《劳动合同法》第三十八条规定用人单位有系列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的； 《劳动合同法》第四十六条规定有下列情形之一的，用人单...

·房建工程质量验收标准是如何规定的？
    房建工程质量验收标准是如何规定的？ 房建工程，也即房屋建筑工程，我国的居住、工作、学习场所，都是由此类得益于此类工程的修建，若房建工程质量存在瑕疵，则会造成大面积的人员伤亡、财产损失，故而，在验收时，需要严格按照房建工程质量验收标准进行，且必须完成书面验收报告。 房建工程质量验收标准 一、 入户门检验 1、检验标准 (1) 门表面应洁净，不得有划痕、碰伤; (2) ...

·一、劳务工是不是随时可辞职的?
    一、劳务工是不是随时可辞职的?不可以随时走，按照《劳动合同法》的规定，劳动者解除劳动合同，应当按照法律规定，提前30天以书面形式提出。如果员工不辞而别，未作说明，单位可视情况发展作出处理，如果员工仅是失踪了几天，又回到公司则应视为旷工，如果员工持续不归，经通知仍不回公司或无法通知联络，超过公司规定的旷工期限，则可根据公司的规章制度作出相应处理，包括结束彼此的劳动关系。劳动者自动...

·银行员工非法集资处理办法是什么
    银行是每天涉及到大量资金的一个场所，在正常情况下，人们把钱存到银行，既方便了自己，另一方面又为我国的经济运转体制带来了一定的灵活性和多方面的选择性。但是在某些情况下，如果银行的员工将银行的资金用来非法集资的话，那么已经严重违法了。下面我们就为您介绍一下，银行员工非法集资处理办法是什么? 一、银行员工非法集资处理办法是什么? 1、犯集资诈骗罪的，处5年以下有期徒刑或者拘役，...