合同审核责任的重要性是什么？

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

合同审核责任的重要性是什么?


合同审查的重要性


合同有多种形式，签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益;其次，避免双方履行过程中产生争议;再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。
签订前对合作对象的审查(调查)：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。


如何进行合同审查


1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。


2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。(无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任)。


3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。


合同签订中应该重点注意的事项：


一、合同名称的规范约定。


明明是设备买卖安装合同，却简单地写成设备买卖合同。虽然只是少了两个字，但是安装的义务要求和质量标准，设备的安装费用及调试却不知如何界定了。特别是一些采购合同，根据公司合同范本有定期采购和一次性交易的普通采购合同两种交易合同范本，一些公司职员简单草率、不经分辨地拿起一份就签，结果普通采购只定单价，不定数量和总价，定期采购不定单价，却定总价，正好将两者搞混。


二、合同没有写明违约条款。


如果合同没有写明违约条款，一方违约时追究对方的违约责任将会很难，而且按实际损失赔偿的话，损失也很难计算。特别是我们公司，常作为施工方采取包工包料的方式施工，导致整个工程做完后费用基本是我方垫付。如果不约定清楚违约责任，尤其是没有约定延期付款的责任，这对我司的风险将是巨大的。


三、验收结算条款和工程标准约定不明。


在实际工作中，验收结算条款经常约定不明，工程是否达到标准不能界定，特别是对签证问题的约定基本就是一句“按实结算”。


要知道，首先按实结算只能计算工程量，在包工包料的承包方式下不能有效计算我们的费用，其次签证的时间期限，在我方报告对方后一定要约定明确的确认期间，预期签字或不签字的视为认可我方所报事项。不然，就是追究对方的违约责任也要花费大量的鉴定费，以证明对方的不合理。


四、对于合同其他非正文部分要正确态度对待。


例如，对方单位是法人的，合同要盖骑缝章，对方是个人的，要求在每页签字确认。对于需要资质证明的，一定要核实清楚对方的资格证明材料，特别是合同的签订地点，往往得不到重视，其实这是很重要的。首先根据合同法规定，可以确定将来合同纠纷受理的法院，其次，当遇到商业欺诈时，合同签订地也将是确定公安机关案件管辖的依据。


合同审核责任是指当合同双方同意后，签订后，有专门的部门进行审核，审核人员应该根据合同的实际情况进行核实，同时还要对于与合同不符合的地方，实地考核，如果有欺瞒的情况，应该联系法务部门，维护本公司的合法利益，保证工程的正常进行。

·留学合同纠纷如何处理？
    留学合同纠纷如何处理？目前留学成了许多年轻人的选择。在国外留学可以享受到与国内不同的教育方式，对于留学生来说是有一定好处的。除了通过考试被国外大学录取外，委托中介办理留学也是出国留学的一个途径。但实践中可能会发生由于留学合同而引发的纠纷。那留学合同纠纷如何处理?一起通过以下文章来了解一下吧。一、留学合同纠纷如何处理?需要按照合同约定处理，违约的可按照下列规定处理，协商不成，可诉...

·担保合同生效有哪些
    担保合同生效有哪些形式 一、担保合同的生效 借款合同纠纷中的保证,主要有三种情况，一是第三人与贷款人签订保证合同。保证合同一经签订即生效。二是第三人和贷款人、借款人共同签订担保贷款合同。担保贷款合同中有保证条款,或虽无保证条款,但第三人在保证人栏目内签名或者盖章,保证合同也即告成立并生效。三是担保人单独出具保证书,这是一种比较常见的情况。最为典型的,是第三人在贷款人出具的格式...

·监理合同管理任务与方法有哪些？
    监理合同管理任务与方法有哪些？ 一、监理合同的基本定义 1、建设工程监理合同的全称叫建设工程委托监理合同，也简称为监理合同，是指工程建设单位聘请监理单位代其对工程项目进行管理，明确双方权利、义务的协议。建设单位称委托人、监理单位称受托人。 2、监理合同的当事人双方应当是具有民事权利能力和民事行为能力、取得法人资格的企事业单位、其他社会组织，个人在法律允许范围内也可以成为合同当...

·合同诈骗罪的最新司法解释规定是什么?
    合同诈骗罪的最新司法解释规定是什么?合同诈骗罪的最新司法解释规定对于量刑做出了非常仔细确切的指导，具体如下所述：1、三年以下有期徒刑个人合同诈骗，数额不满五千元的，单处罚金刑;五千元以上不满一万元的，为拘役刑;一万元的，为有期徒刑六个月，每增加一千二百元，刑期增加一个月。2、三年以上十年以下有期徒刑个人合同诈骗数额满三万元，具有下列情形之一的，为有期徒刑三年。数额每增加两千元，...

·代理记账合同纠纷怎么解决？
    代理记账合同纠纷怎么解决？一些企业会选择找外面的机构代理记账，这可能会比自己雇佣一个专业会计更能节省费用，也利于自己机构的管理。但在这个过程中，也很容易出现问题，如不及时付费、记账出现问题等等，无法协商会出现一些纠纷，接下来我们一起来了解一下代理记账合同纠纷。 一、代理记账合同纠纷原因 首先，财务信息包括企业报税用的UK、密码、往年的会计凭证，这些虽对企业来说很重要，但它对代理...

·继续履行与解除合同的内容有哪些
    继续履行与解除合同的内容有哪些 一、继续履行合同的定义： 继续履行，我国合同法也叫强制履行，学说上又称强制实际履行或者依约履行，是指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，经另一方当事人的请求，法律强制其按照合同的约定继续履行合同的义务。 《合同法》中的强制履行，其方式因债务的具体内容的不同而又差异，其通常适用的对象是交付金钱、财物、票证、房屋土地等。 继续...

·合同无效的处理原则有哪些？
    合同无效的处理原则有哪些？无效合同是不符合法律规定的要件的合同,不能产生法律效力的合同。我国相关法律中对导致合同无效的情形作出了明确规定，而合同无效之后该如何处理呢?具体有什么原则?我们将在下文中为您做详细解答。 一、合同无效的处理原则有哪些 (1)无后果的不做处理 如：在合同履行前，被确认无效，此时尚未造成后果，可不作处理。 (2)在当事人之间返还财产 返还财产的...

·擅用他人名义订立的合同是否有效
    实践中擅用他人名义订立合同的情况经常发生，比如父母擅用子女的名义、丈夫擅用妻子的名义订立合同等等。那么擅用他人名义订立的合同是否有效?如果想让订立的合同是有效的，那么公民如何订立有效合同呢?对于这些问题，本文将一一为您进行介绍，希望能够帮助您解决您所遇到的合同相关的问题。 一、擅用他人名义订立的合同是否有效 未经他人授权而以他人名义订立合同，属于无权代理的行为，行为人没有代理权...