新员工入职材料需要哪些？

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

在入职之前，我们需要了解员工入职所需要的材料。可是由于经验不足，对于入职后所需要的相关材料问题，很多人都不太清楚。那么，新员工入职材料需要哪些？为此，我们在下文中整理了该问题的相关资料，希望对您有所帮助。


新员工入职材料需要哪些？

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候（搬家未告知单位）时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明（社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买）。

强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知！

以上就是我们为您整理的关于新员工入职材料需要哪些的详细解答，希望对您有所帮助。简单来说，新员工在入职时需要提供包括身份证明、入职声明等材料。如果您对此还有其他疑问，您还可以咨询本站员工入职的相关律师。

·工资计算标准是怎样的
    劳动者都知道，我们的工资组成是有基本工资以及其他林林总总的奖金等组成的，还要扣除五险一金以及其他的一些费用。那么工资到底是怎么计算的呢?下面我们为您整理了有关于工资计算的标准。 工资计算标准是怎样的 工资不止是工资薪金，还包括了很多项目，所以，计算的标准也是不一样的： 1、员工薪酬=基本工资+岗位津贴+社会保险+加班费+补贴+奖金+年终奖等 其中：补贴、奖金一般包括伙...

·工厂倒闭工资比例是多少？
    工厂倒闭工资比例是多少？ 随着经济的不断发展，社会产业结构也在进行不断的调整，相应的就会有很多工厂倒闭，工厂倒闭后依旧需要对员工进行工资补偿。那么工厂倒闭工资比例这一问题就显得很重要了。下面的我们就为您总结这一问题，希望可以对您了解相关知识有所帮助。 一、工厂倒闭工资比例 根据《劳动合同法》第四十七条的规定，经济补偿的赔偿标准： 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满...

·有哪些情形不属于停止享受工伤保险待遇
    有哪些情形不属于停止享受工伤保险待遇我国法律没有直接规定不属于停止享受工伤保险待遇的情形。《工伤保险条例》第四十二条工伤职工或其供养亲属在享受工伤待遇期间，出现了下列情形之一的，停止享受工伤保险待遇：①丧失享受待遇条件的，如工亡职工的子女已长大成人参加工作等;②拒不接受劳动能力鉴定的，如工伤职工已经康复需要重新进行劳动能力鉴定;③拒绝治疗的;④被判刑正在收监执行的。二、工伤待遇...

·建筑工程合同书要包括什么内容？
    建筑工程合同书要包括什么内容？ 《建筑工程施合同范本》 发包人：(全称) 承包人：(全称) 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、及其他相关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。 1、工程概况 工程名称： 工程地点： 工程内容：(群体工程应附承包人承揽工程一览表 ) 工程立项批准文...

·劳动关系成立的四个条件有哪些
    如果你通过某种劳动来获取相应的报酬，那么你们之前存在一定的劳动关系，并且要签订相应的劳动合同。现在社会有部分公司不予劳动者签订劳动合同，这使在发生劳动纠纷关系的时候很难维护劳动责的权利，而劳动关系成立是大概需要四个条件的，现在我们来整理一下劳动关系成立的四个条件有哪些。劳动关系成立的四个条件有哪些一、用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同，但同时具备下列情形的，劳动关系成立。(一...

·公司辞退员工工资怎么结？
    公司辞退员工工资怎么结?公司提出辞退员工是需要在三天之内结算工资的，如果用人单位拒绝支付其工资的，劳动者可以申请劳动仲裁，要求用人单位支付违法辞退的赔偿金以及被拖欠的工资。无论什么原因，单位应当在劳动者离职时一次性结清工资。至于经济补偿金，要看单位解除劳动合同的理由是什么，如果单位依据《劳动合同法》第三十九条规定解除劳动合同，那么单位不需要支付经济补偿金。如果单位依据《劳动合同...

·如果没有鉴定上工伤工伤鉴定书是怎么写？
    职工发生人身伤害后，首先应该想到的是工伤认定，带着劳动合同、诊断证明等资料向劳动部门提出。但是不是所有情况下职工受伤都可以被认定为工伤，有些情况下，经过劳动行政部门鉴定，职工没有被评上工伤。那么如果没有鉴定上工伤工伤鉴定书是怎么写？下面我们一起看看我们是怎么说的。 一、如果没有鉴定上工伤工伤鉴定书是怎么写？ 工伤认定决定应当载明下列事项： 1、用人单位全称； 2、职...

·打劳动争议官司技巧有哪些
    打劳动争议官司技巧有哪些我们在查看很多劳动争议的案例时发现由于许多劳动者对劳动法律法规知识缺乏全面的了解,又没有诉讼经验，往往不能最大限度地维护自己的权益。下面是法律我们整理的一些关于打劳动争议官司技巧的资料，为能更好的提供给劳动者维护权益使用。 一、慎重提出仲裁请求。 对于由于得罪上级领导，而被领导为难，以至于被辞职的情况，先不要求公司支付代通知金、补偿金和失业金,而是请求撤...