员工入职需要准备的入职材料有哪些

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

新入职的员工都想知道入职材料有哪些，了解入职材料有哪些以后，就可以根据要求准备材料，但是各个公司单位的入职材料也是略有差别的，要想了解入职材料有哪些，其实很简单，到公司的人力资源部进行询问即可，一般的入职材料都不会很复杂的，本文这就为您介绍一下一般企业所需要的入职材料，供您参考。

一、员工入职需要准备的入职材料有哪些

企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍：

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。

二、如何进行没签劳动合同赔偿

1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿

《劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金

在一个月的“宽限期”内，如果由于劳动者不签订书面劳动合同，用人单位终止劳动合同的，可以不支付经济补偿，超过一个月的，由于劳动者不签订书面劳动合同，而用人单位终止劳动合同的，用人单位须依法支付经济补偿。

3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险

根据《劳动合同法》第三十七条的规定，如果双方签订了劳动合同员工提前解除，需提前三十日以书面形式通知用人单位，否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的，应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同，员工不但可以随时解除，而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。

4、会承担商业秘密得不到保护的风险

《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定：用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任，用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后，违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作，无需承担违约责任，这对企业的发展十分不利。

5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险

《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后，用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的，就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。

入职材料随着单位不同，也是存在细微的差别，但总的来说主要有身份证，户口本，学历学位证书，劳动合同等等，一般都是这些，但是如果企业有特殊要求的，比如获奖证书，您也要及时提供，方便自己能够入职，按时参与到公司您庭中来。有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。

·劳动关系协议合同对工作的我们来说是非常重要的，因为在工作的过
    劳动关系协议合同对工作的我们来说是非常重要的，因为在工作的过程中如果遇到什么问题的话有劳动协议会比较好处理，企业事业单位也无法通过没有劳动协议来做文章，不过还有很多人对劳动协议关系的实质还不够了解，那具体来说劳动关系的实质是什么呢？ 劳动关系的实质是什么意思? 一、劳动是一种结合关系 因为从劳动关系的主体上说，当事人一方固定为劳动力所有者和支出者，称为劳动者;另一方...

·未成年工能签合同吗？
    现在不少农村青少年早早就不读书了，去外地挣钱谋生，像年满十六周岁的未成年人在企业上班的情况很多。按照《劳动合同法》规定，企业应该同职工签署劳动合同，而未成年工还没有达到十八周岁的成年标准，那么未成年工能签合同吗？下面我们简单和您谈一谈这方面的知识。 一、未成年工能签合同吗？ 已满十六周岁且未满十八周岁的未成年人，单位可以与其签订正式员工劳动合同，但不得安排从事过重、有毒...

·一、劳动合同法关于违约赔偿的规定是什么?
    一、劳动合同法关于违约赔偿的规定是什么? 劳动者和用人单位签订劳动合同，除了竞业条款或者培训协议外，用人单位不得和劳动者约定其他违约金。劳动者违约的，需要依法支付对应的违约金。用人单位与劳动者解除劳动关系，没有任何合法理由，也没有支付经济补偿，劳动者不存在《劳动合同法》39条规定的情形，用人单位行为属于《劳动合同法》87条规定的违法解除劳动合同情形，应该支付赔偿金，即每工作一...

·公司辞退员工多长时间赔偿进行计算
    公司辞退员工多长时间赔偿进行计算如果双方协商一致解除合同，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。这里所称的月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资，按应发工资计算。 如果单位没有正当合法理由单方辞退，需要按上面标准支付双倍的赔偿金。二、企业...

·适用代通知金方式解除劳动合同有哪些，可以一并主张代通知金吗？
    适用代通知金方式解除劳动合同有哪些，可以一并主张代通知金吗 《劳动合同法》规定用人单位需支付经济补偿的情形有很多种，但适用代通知金方式解除劳动合同的却只有3种。该法第40条规定，有下列情形之一的，用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：(一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安...

·员工可以随时辞职的情形包括什么
    员工可以随时辞职的情形包括什么 员工可随时辞职的情形如下： 1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; 2、未及时足额支付劳动报酬的; 3、未依法为劳动者缴纳社会保险费的; 4、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的; 5、因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的; 6、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 用...

·承包人中标后，会和发包人签署一份工程承包合同。对于双方而言，
    承包人中标后，会和发包人签署一份工程承包合同。对于双方而言，签署一份内容完整的建筑工程承包合同非常重要，可以在很大程度上规避工程纠纷。和其它合同一样，工程承包合同里面也有一些必备条款。那么建设工程承包合同通用条款都有哪些？现在我们通过这篇文章和您分享下。 一、建设工程承包合同通用条款都有哪些？ 1、工程范围。当事人应在合同中附上工程项目一览表及其工程量，主要包括建筑栋数...

·什么经营范围可以开工程款
    除了建筑类行业（包括各类建筑物、构筑物及其附属设施的建造、修缮、装饰，线路、管道、设备、设施等的安装以及其他工程作业的业务活动。包括工程服务、安装服务、修缮服务、装饰服务和其他建筑服务。）可以开具工程款以外，其他行业不能开具工程款发票（包括专票、普票）。根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》第四十七条规定：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标...