公司招收应届毕业生后档案如何处理？

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

每年应届大中专学生毕业前后，都是用人单位招聘应届毕业生的黄金季节。作为毕业生，收到了心仪单位的offer后，应该如何处理自己的档案呢？很多人会把档案不当回事，但其实处理好档案会减少以后许多不必要的麻烦。下面就来谈谈公司招收应届毕业生后，档案应该如何处理的问题。


1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（1） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（2） 办理毕业生的转正定级；

（3） 档案工资的晋级；

（4） 职称晋升申报；

（5） 办理落户手续；

（6） 出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（7） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

以上所述是应届毕业生对于处理自身档案需要注意的一些事项。公司招收应届毕业生不一定会重视档案的处理，因此作为毕业生一定要更加重视自己的档案。毕业后档案不能放在自己手里，可以存放在学校、生源地人事局和劳动局等地，也可以托由人才市场、职介等地方管理，否则容易变成死档。

·上市公司股权转让税费包括个人所得税吗？
    上市公司股权转让税费包括个人所得税吗？一、上市公司股权转让税费包括个人所得税吗? 不需要缴纳个人所得税。《股权转让所得个人所得税管理办法(试行)》中第三十条规定： 个人在上海证券交易所、深圳证券交易所转让从上市公司公开发行和转让市场取得的上市公司股票，转让限售股，以及其他有特别规定的股权转让，不适用本办法。 也就是说，上市公司股权转让如果转让人为个人，不需要缴纳个人所得税。 二...

·创业企业融资时的公司估值方法有什么
    创业企业融资时的公司估值方法有什么有了足众所周知，充足的资金是企业成立的基础，是支持企业发展的血液。够的资金，企业才能在日常运营中获得资金的支撑，业务才能得以拓展，资金是企业源源不断发展的强大动力之一。那么，对于初创企业，融资是获得资金的重要途径之一。下面让我们一起来看看创业企业融资时的公司估值方法有什么。 创业企业融资时的公司估值方法 1、可比公司法 首先要挑选与非上市...

·企业的注册资本用于何处，作用是什么？
    企业的注册资本用于何处，作用是什么?企业的注册资本用于公司的日常经营，其作用是：公司制的企业是以出资额为限承担债务责任，开展经营活动的交易筹码：公司注册资本应与经营规模相适应，是进行资金融通的信用杠杆：企业融资的实质是信用交易，无论是在创业阶段，还是在之后每一步的发展阶段，企业的任何融资都要依据资本金这个杠杆。二、注册资金的含义公司注册资本是什么意思，根据《企业法人登记管理条例...

·在进行缴纳五险一金的时候，一般是个人缴纳一部分，企业缴纳一部
    在进行缴纳五险一金的时候，一般是个人缴纳一部分，企业缴纳一部分，而且，每一种保险的缴纳的比例也是有一定的区别的，我们要注意区分。那么，五险一金包括什么呢?五险一金一金有什么用呢?下面，我们会为您带来相关的法律知识的介绍。 一、五险一金一金有什么用 1、个人缴得越多，单位为你投入也就越多。五险一金缴费是同样的基数单位和个人承担不同比例，单位缴费是个人缴费的约2倍左右。 2、...

·一、公司一致说没钱不给做职业病鉴定合法吗?
    一、公司一致说没钱不给做职业病鉴定合法吗? 公司一致说没钱不给做职业病鉴定显然是不合法的，劳动者有权要求公司给予职业病鉴定，也可自行鉴定，而后向有人单申请补偿。职业病是指企业、事业单位和用人单位的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。患病主体必须是企业、事业单位或者个体经济组织的劳动者。 二、职业病鉴定程序 1、申请 ...

·集团公司利用不同分公司签合同可以吗？
    集团公司利用不同分公司签合同可以吗?分公司可以自己的名义对外签订合同。分公司一旦经过工商登记机关登记领取了营业执照，同时也是对外公示了其作为总公司的分支机构具有的合法经营权。而合法经营权的具体体现形式就是分公司对外可以以自己名义在营业执照登记的经营范围内从事相关的商事活动。公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任...

·注册游戏公司股东条件具体是什么
    注册游戏公司股东条件具体是什么1、有成为公司股东的真实意思表示。这是认定股权或股东资格的首要标准。由于出资行为是一种事实法律行为，当事人应当具有成为股东的真实意思表示，没有该真实意思表示，自然不应认定为股东。由于意思表示实为当事人的主观心理状态，缺乏直接判决和审查的可操作性，因而，能够反映该真实意思表示的外在证据在认定股东资格的过程中具有举足轻重的作用。此类证据主要有：公司设立...

·一人公司法人年龄要求是怎么样的？
     随着我国经济的不断发展，在社会上很多的民营企业也在不断的产生，成长，有的发展的好，所以继续的存在在社会上，但是有些公司企业，因为某些原因，破产的消失在社会上，总之这个经济社会就是这些民营企业不断的更替。那么关于一人公司法人年龄要求是怎么样的? 一、一人公司法人年龄要求 没有的。但必须有完全民事行为能力。 法定代表人与公司法人在内部关系上也往往是劳动合同关系，故法定代表人...