合同归档管理流程是怎样的？

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、 合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、 合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·合同生效应具备的条件有哪些
    合同生效应具备的条件有哪些 一、合同生效应具备的条件有哪些 合同生效需要具备实质要件和形式要件： 1、合同生效的实质要件： (1)合同当事人订立合同时具有相应的缔约行为能力。 (2)合同当事人意思表示真实。 (3)合同不违反法律或社会公共利益。 (4)合同的内容必须确定或可能。 2、合同生效的形式要件：根据《合同法》第四十四条规定，合同生效是包括两种情况： (...

·合同生效需要条件是怎么规定的
    合同生效需要条件是怎么规定的?(1)合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力(2)合同当事人意思表示真实(3)合同不违反法律或者社会公共利益合同不违反法律和社会公共利益主要包括两层含义：一是合同的内容合法二是合同的目的合法(4)具备法律、行政法规规定的合同生效必须具备的形式要件二、合同生效后违约的违约金标准是怎么规定的?《民法典》第五百八十五条第1款规定：当事人可以约定一...

·合同诉讼的时效一般是多久？
    合同诉讼的时效一般是多久 当事人想要诉讼都会受到时效的限制，合同诉讼也不例外。那么，根据我国法律的规定，合同诉讼的时效究竟是多久呢?此外，在解决了时效问题之后，我们还要知道的是应该去哪里起诉，那在法律上，对于合同诉讼应该如何选择法院管辖呢?下面将为您做一个较为详细的陈述。 一、合同诉讼的时效是多久 诉讼或者仲裁时效是权利人请求法院或者仲裁机构解决争议，保护其权益而提起诉讼...

·发票购销合同范本怎么写，发票领购如何办理？
    发票购销合同范本怎么写，发票领购如何办理？ 一、发票购销合同范本怎么写? 发票购销合同 合同编号： 制订日期： 甲方： 地址： 电话： 乙方： 地址： 电话： 甲乙双方在平等互利的基础上，经过友好协商，就甲方委托乙方生产工程机械配件,订立此合同，以资共同遵守。 1、产品项目、数量、单价及金额： 2、产品总金额：人民币(RMB元)。 3、购销条款： (1) 乙方生产的货...

·合同履行不能需要解除合同吗?
     现在我们的生活有很多的方面是关于合同的，签订合同之后有时一方是不能够履行合同当中的规定的，对于这样的情况一般都是会按照合同当中的违约规定来进行处理。如果不能履行合同的规定一般是不能解除合同的，因为需要合同当中的违约条例。 合同无法履行可以解除吗 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 未支付价金...

·合同中关于违约责任的约定是这样的
    合同中关于违约责任的约定是这样的在您的现实生活之中实际上是为了自己的合法权益不会被侵害而会签订了很多的合同的，但是在双方的当事人签订合同的时候一定要把合同中关于违约责任的约定给写清楚，不然这是很容引起纠纷的，在引起纠纷的时候，合同中约定的违约条款就显得尤为重要。下面我们就为您详细介绍。合同中关于违约责任的约定是这样的一、过错责任原则及其构成过错责任的原则是指发生合同违约责任后，...

·实践合同不动产生效要件
    实践合同不动产生效要件 实践合同不动产是否生效常常存在着较大的争议。看一个实践合同是否生效，首先则要清楚其构成要件，从而减少不必要的民事纠纷。随着我国物权变动法律研究的发展，司法实践中不断积累经验，物权变动的相关法律法规也有一定的变动。律师３６５将在下文中为您做关于实践合同不动产生效要件的详细介绍，请您往下阅读。 一、什么是实践合同 实践合同又称要物合同，是指除当事人意思...

·仪器合同违约金一般是多少
    仪器合同违约金一般是多少仪器合同违约金一般是多少 (一)违约金适用的一般原则性规定 1、合同对违约金有具体约定的按约定，对违约金无约定或约定不明确的，按没有约定处理。 2、违约金的计算依据是合同总价。 3、约定违约金数额一般以不超过合同未履行部分的价金总额为限。 4、一般情况把违约金写入合同有助于违约时的赔偿明确。 5、合同违约金没有法律规定上限，一般不得超过合同总标的额的...