合同管理包括哪些工作内容

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

合同管理包括哪些工作内容一、合同签订管理
(1)签订合同的前期调查。
每一项合同在签订之前，应当做好以下几项工作。
①应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。
②应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查，准确把握对方的真实意图，正确评判竞争的激烈程度。
③了解相关环境，做出正确的风险分析判断。
(2)合同谈判和合同签署。 谈判是指人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。因此，必须重视签订合同之前的谈判工作。谈判要注意如下三个问题。
①要制定切合实际的谈判目标。
②要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键，才能衡量谈判的难度和距离，适当调整谈判策略。
③营造一个平等协商的氛围。
二、合同履行管理
(1)合同执行。
《民法典》（自2021年1月1日起施行）第一百一十九条规定：依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题，本着合同签署前的谈判精神和客观情况，按照共赢和互利的原则尽快解决。
(2)合同纠纷处理。
由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因，出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后，一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价，纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈，一定要义正词严地予以反击：该仲裁和诉讼的，要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗，尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷，要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。
三、合同变更管理
在大量的工程实践中，由于合同双方现实环境和相关条件的变化，往往会出现合同变更，而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。如果某一方不理解合同条款，或不严格执行合同条款，那么该方会发生额外的代价以完成额外的工作任务。
合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。
有多种因素会导致合同变更，例如范围变更、成本变更、进度变更、质量要求的变更甚至人员变更都可能会引起合同的变更，乃至重新修订。对于任何变更的评估都应该有变更影响分析。例如，变更将如何影响所采购产品及服务的范围、进度、质量等，这些影响会不会传递到项目的其他部分?变更申请、变更评估和变更执行等必须以书面形式出现。
合同变更在某种意义上，还应该包括合同的转让和解除，这要视合同实际执行情况而定。这两种变更需要合同双方当事人协商一致，才可以协议执行。如有重大争议，可以通过法律或仲裁手段解决。
按照合同签约备方的约定，合同变更控制系统的一般处理程序如下。
(1)变更的提出。合同签约各方都可以向监理单位(或变更管理委员会)提出书面的合同变更请求。
(2)变更请求的审查。合同签约各方提出的合同变更要求和建议，必须首先交由监理单位(或变更管理委员会)审查后，提出合同变更请求的审查意见，并报业主。
(3)变更的批准。监理单位(或变更管理委员会)批准或拒绝变更。
(4)变更的实施。在组织业主与承包人就合同变更及其他有关问题协商达成一致意见后，由监理单位(或变更管理委员会)正式下达合同变更指令，承包人组织实施。
“公平合理”是合同变更的处理原则，变更合同价款按下列方法进行。
(1)首先确定合同变更量清单，然后确定变更价款。
(2)合同中已有适用于项目变更的价格，按合同已有的价格变更合同价款。
(3)合同中只有类似于项目变更的价格，可以参照类似价格变更合同价款。
(4)合同中没有适用或类似项目变更的价格，由承包人提出适当的变更价格，经监理工程师和业主确认后执行。
四、合同档案管理
合同档案的管理，亦即合同文件管理，是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分，是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。
对合同文本进行管理是档案法的要求，也是企业自身的需要。合同文本管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容。在文本格式上，为了限制执行人员随意修改合同，一般要求采用计算机打印文本，手写的旁注和修改等不具有法律效力。
合同管理包括哪些工作？从以上内容我们了解到，合同管理工作包括合同的签订、履行、变更和档案管理四方面的内容。做好合同管理工作，可以减少合同纠纷，提高公司管理效率，进而提高公司的经济效益。因此，做好合同管理工作对于一个企业的发展非常重要。

·女员工哺乳期能辞退吗，如被辞退我们应当如何维护自己的权利？
    女员工在怀孕、产假、哺乳期的权利，国家的法律法规是有明确规定的，如果我们没有享受到应有的待遇我们可以用法律的手段维权。我们在下文就来大致的了解一下女员工哺乳期能辞退吗，如被辞退我们应当如何维护自己的权利?希望对您有所帮助。 一、女员工哺乳期能辞退吗 1、《中华人民共和国妇女权益保障法》第二十六条规定：任何单位不得以结婚、怀孕、产假、哺乳等为由，辞退女职工或者单方解除劳动合同...

·一、劳动者可随时提出辞职情形有哪些？
    一、劳动者可随时提出辞职情形有哪些(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手...

·一、解除劳动合同需要提前通知吗?
    一、解除劳动合同需要提前通知吗? 按照《劳动合同法》规定，符合《劳动合同法》第36条、37条、40条等相关规定的，终止劳动合同需要提前通知，其他的条件解除劳动合同需要按照《劳动合同法》执行，用人单位依法支付对应的经济补偿金或者赔偿金的，可以依法解除劳动合同关系。 二、劳动合同的终止情形包括哪些 1、劳动合同期满 劳动合同期满是劳动合同终止的最主要形式，适用于固定...

·如何订立劳动合同的违约金条款？
    新的毕业季中，相信有不少高校的学生已经拿到了不少公司的录取通知。那么接下来就是与该用人单位签订劳动合同了，在劳动合同的签订中，劳动合同的违约金条款就是其中很总要的一环，很多学生和用人单位在签劳动合同时尤其看重的一点，在此的我们为您简单介绍劳动合同的违约金条款包括的内容。 一、服务期违约金的规定 1、《劳动合同法》第二十二条规定用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技...

·工作十年未签订劳动合同补偿多少?
    工作十年未签订劳动合同补偿多少? 劳动者连续工作十年以上的，符合与用人单位签订无固定期限劳动合同的法律条件，此外自用工之日起一年用人单位未与劳动者签订书面劳动合同的，视为与劳动者订立了无固定期限的劳动合同。 因此对于这种情况，首先劳动者可以要求用单位支付用工之日起一年内未签订书面劳动合同的双倍工资差额，但是应当注意的是劳动者追索的时效为一年的问题，目前实务当中仲裁和法院倾向...

·单方解除劳动合同有代通知金
    单方解除劳动合同有代通知金 解除合同 ，应当提前30天书面通知采用支付一个月工资代替的情形，用人单位按第四十一条规定经济性裁员不需要支付代通知金。 《劳动合同法》 第四十一条 有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可...

·我们现在到公司上班都是必须要与公司订立劳动合同
    我们现在到公司上班都是必须要与公司订立劳动合同,表明双方的责任和义务，同时规定一些必要的条款，以免在以后的工作中产生不必要的分歧。但其实还是用很多因为劳动合同而产生纠纷的案例，那么到底哪些是能够造成纠纷的点呢?我们今天就来了解一下关于劳动合同争议诉讼时效这个问题。 关于劳动纠纷诉讼时效可以分为两种情况来讲解： 1、劳动仲裁申请时效 2008年5月1日前，根据《劳动法》第八...

·没有签劳动合同离职酒店不发工资合法吗？
    没有签劳动合同离职酒店不发工资合法吗?不合法的，我国劳动合同法第八十二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”因此，可以申请劳动仲裁，要求单位支付你未签劳动合同的二倍工资。如果对仲裁结果不服...