公司管理制度合同的审查批准是怎样的?

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

公司管理制度合同的审查批准是怎样的?
找专长律师：合同事务律师 债权债务律师 刑事辩护律师 公司经营律师 医疗纠纷律师在一个企业里，合同事务不同于企业内部的其他事务，一般情况下企业在合同审查批准方面都会专门成立一个部门，由这个部门来统一负责审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么一个企业的公司管理制度合同的审查批准该是怎样的呢?
一、企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：
1、对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
2、对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
3、对企业的被解聘主要负责人的防范。
如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。
二、把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理
一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
三、合同审核的主要内容
合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所;
合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限，履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。我们以为，重要的审核内容主要包括以下几方面：1、应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。2、如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。综上所述，对于公司管理制度合同的审查批准这个问题，我们建议在企业内部成立一个专门负责企业合同审查批准。同时，还建议企业可以为该部门聘请专业的律师作为工作人员，负责对合同文本的起草审查，以便更好地规避风险以及维护企业权益。想了解

·公司法人章的管理规定有哪些要求？
    公司法人章的管理规定有哪些要求？ 印章作为单位或公司的法律有限凭证，在日常的使用上都应该有着严格的管理规定。那公司法人章的管理规定有哪些要求，首先我们在这里要告诉您无论是公司法人章或其他公司印章都做为公司的法律凭证，应该有着严格的管理规定和专人保管，禁止他人篡改挪用。那我国对此类问题还有哪些规定呢，下面我们就为您作详细的解答。 公司印章的保管方面需要采取什么样的措施? 首...

·公司增资的方式包括哪些
    公司增资的方式包括哪些 一、公司增资的方式包括哪些 增加资本的方式主要有增加票面价值、增加出资、发行新股或者债转股。 1、增加票面价值 增加票面价值，是指公司在不改变原有股份总数的情况下增加每股金额。通过这种方式可以达到增加资本的目的。譬如，法定公积金，应分配股利留存，以及股东新缴纳的股款，均可记入每股份中，从而使其票面价值增加。 2、增加出资 有限责任公司如果需要增...

·公司法行政的主要内容有哪些
     一、公司法行政的主要内容有哪些? 第一章　总 则 第二章　有限责任公司的设立和组织机构 第一节　设 立 第二节　组织机构 第三节　一人有限责任公司的特别规定 第四节　国有独资公司的特别规定 第三章　有限责任公司的股权转让 第四章　股份有限公司的设立和组织机构 第一节　设 立 第二节　股东大会 第三节　董事会、经理 第四节　监事会...

·厚大公司法免费注册公司是否有规定
    厚大公司法免费注册公司是否有规定 我国的公司法经过修整以后，其中对公司的注册资金问题有了很大部分的调整。经过调整以后，刺激了市场经济的发展，并且增强了很多一部分人的创业信心和创业激情。但是对于公司法当中的相关规定，您还是应该有一个详细的了解的。下面我们就详细为您介绍一下，厚大公司法免费注册公司是否有规定? 一、厚大公司法免费注册公司是否有规定? 1、核名：免费 2、开验...

·一、合股公司分家财产分配纠纷的诉讼流程是什么?
    一、合股公司分家财产分配纠纷的诉讼流程是什么?1、起诉，即向有管辖权的法院立案庭递交诉状。2、立案审查 符合立案条件，通知当事人7日内交诉讼费，交费后予以立案;不符合立案条件，裁定不予受理。 如果对裁定驳回起诉不服，10日内向上级人民法院提出上诉。 受理后，法院5日内将起诉状副本送达对方当事人，对方当事人15日内进行答辩，通知当事人进行证据交换，可根据当事人申请，做出财产保全裁...

·公司增资流程是怎样的
    公司增资流程是怎样的 一、公司增资流程 1、各股东同意增资的股东会决议; 2、修改或补充增资章程; 3、投入企业增资的资金(或者由评估公司进行实物/无形资产评估); 4、聘请会计师事务所出具验资报告(认缴制公司不需要); 5、办理工商、税务等系列变更登记。 二、公司增资办理详情 1、增资公司授权经办人，携带其公司执照正副本，及本人身份证，到执照签发的工商局分局领取相应表格...

·什么情况相下可以强制执行可以执行公司法人财产？
    什么情况相下可以强制执行可以执行公司法人财产？ 公司在存续期间会与社会多方建立债权债务关系，在经相关当事人举报，司法机关发现公司资不抵债时，会成立清算组，对公司的债务进行清偿，在发现公司资不抵债的情形时，会要求强制执行可以执行公司法人财产，在实行强制执行的行为时，是否可以拘留法人呢? 什么情况相下可以强制执行可以执行公司法人财产 根据《民事诉讼法》：第一百零二条“诉讼参与...

·上市公司内部审计报告控股股东吗？
    上市公司内部审计报告控股股东吗?上市公司内部审计，应当向法人代表报告，并不一定是控股股东。财务审计报告是具有审计资格的会计师事务所的注册会计师出具的关于企业会计的基础工作即计量，记账，核算，会计档案等会计工作是否符合会计制度，企业的内控制度是否健全等事项的报告，是对财务收支、经营成果和经济活动全面审查后作出的客观评价。二、有关控股股东的法律规定《上海证券交易所上市公司控股股东、...