合同管理办法有哪些

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

合同管理办法有哪些内容？有什么意义？ 一、合同管理办法有哪些内容?
(一)合同台账涉及的管理岗位：业务内勤、采购/销售会计、合同管理专员。
(二)基本要求：
1、同一份合同，不同的岗位分管，基础信息须一致;
2、各岗位监管的合同要素(电子表格体现为字段)不同，侧重点不一样，要做好合同内容的分配，即每个岗位关注哪些合同要素，要作出一个分配表;
3、各岗位交叉职能是管理重点，防止人人应管但无人管的真空，与开票、回款有关的事项都是核心利益点，要做好跨部门交叉与牵制;
4、各岗位的台账内容与合同每个季度核对一次，核对时，逐个合同签字确认;
5、已经结束的合同，逐个按合同进行数据统计，然后与财务核对，存在合同约定利益与实际利益差异的，须核实原因;
6、新增合同、新增补充协议要作为专项进行核查。
7、每个合同一年至少做一次“合同体检”，核查合同执行进度、价格及盈利状况、存在的问题、有无扩展的机会、是否存在违约风险、是否存在不续约风险。
8、每季度或每个月做一次产品或服务与“甲方“的匹配度测评，防止因产品问题导致合同风险。
9、预警，当出现以下情况时，须立即通报管理层：甲方超过信用期限未付款、甲方拒收发票、多次出现抱怨的，预警前须调查清楚问题出现的原因、解决问题的预案。
(三)激励
1、合同、合同台账、财务开票额与回款额/付款额，三方不核对的，涉事岗位逾期一次负激励300元。
2、出现合同风险不预警的每发生一次负激励500元。
3、台账数据彼此不一致/与合同不一致/与财务不一致的每次负激励500元
二、合同管理办法有什么意义?
1、合同管理是企业管理的重要组成部分。
许多企业的领导者非常重视企业管理工作，但是他们不知道合同管理也是企业管理的重要组成部分。一同他们谈营销管理、质量管理，口若悬河，侃侃而谈;但是一同他们谈合同，变无话可说，仿佛合同管理与他从事的企业管理无关，只是律师或公司法务部门的事情，其实，这是一种误解。企业管理说到底是对企业行为的管理，是对利润目标的管理，是企业获取利润的管理，而合同直接关系着企业的收支，是企业利润的载体，如果不管好合同，如何管理好企业?
中国过去很长时间实行计划经济，企业对合同重视不够，企业领导者不善于应对合同，更谈不上合同管理。某些企业表面上轰轰烈烈，实际内部管理一团糟，有时一个小办事员就可以随意“拍板”，任意处理合同中的重大事项，仿佛他就是企业的主人，企业的领导者应当认识到合同管理师企业管理的重要组成部分，学会利用合同管理下属的行为，管理企业的经营活动，实际上，企业的经营过程，就是企业合同的订立和履行的过程。
2、合同管理是全岗位的管理
在许多企业，一谈到合同管理，企业的领导者或业务部分往往会说，“这是法务部门的事情，我不太清楚。”，或者说“我们企业聘请的有律师，专门负责企业合同的审查和管理”。似乎合同管理与他或其所在部门，岗位无关。其实这是不对的，在企业内部，合同管理绝对不只是法务部门或者律师的事情，也不是一两个部门或者岗位的问题。在企业内部合同管理不是谁管谁不管的事情，而是各个部门和岗位面对一份合同时，部门与部门之间，岗位与岗位之间既相互协作又相互监督的问题。每一个部门，每一个岗位应当知道他们的权利是什么，他们的责任是什么。
公司法务部门或律师可以起到负责和牵头的作用，但合同管理却应当是各有关部门和各岗位共同的事情。
企业的合同管理，应当由从头到尾的所有各相关部门和岗位共同参与，只有这样实现企业的合同利益才有保障，否则，一个部门或岗位缺失，都有可能无法实现企业的合同利益。为实现企业的合同利益，企业必须对合同施以全部门、全岗位的共同管理。
3、合同管理是全过程管理
在企业内部，当我们谈到合同时，往往容易将合同书混为一谈。其实，对企业来说，从合同管理的角度讲，合同书是合同书，合同是合同，二者不能混为一谈。合同书是记载合同内容的书面文件，是一个固定化、静态的东西，而合同是合同书所记载的内容从发生到发展最后到完结的过程，是动态的。简单的说，合同书是合同的载体，是合同最终形成的书面的材料，而合同是合同书的实质，一系列与合同有关的行为共同组合的最终结果才形成合同书。合同管理应当是对合同从发生到发展，最后到完结的全过程的管理，只有对合同的全过程进行管理，才能对合同进行有效地管理，才能实现企业合同管理的目的。
合同管理办法是企业用于规范管理合同的相关制度，在不少企业中都是存在的，当然，合同管理办法同时也并非是千篇一律的，企业会根据自己的实际情况和部门情况来进行设置，优化管理制度，使其更加适合本企业的运作。

·合同纠纷所提起的诉讼审理时间是多久？
    合同纠纷所提起的诉讼审理时间是多久 一、合同纠纷所提起的诉讼审理时间是多久? 正常情况下是6个月，根据我国《民事诉讼法》的相关规定，人民法院适用普通程序审理一审民事案件的审限为6个月;有特殊情况需要延长的，由本院院长批准，可以延长6个月;还需要延长的，报请上级法院批准; 适用简易程序审理案件的审限为3个月，不能延长，若3个月内不能审结，转为普通程序继续审理。 第一百四十九...

·铝单板购销合同范本怎么写
    铝单板购销合同范本怎么写 铝单板购销合同范本 甲方(甲方)： 乙方(乙方)： 甲、乙双方就甲方向乙方采购 工程施工所需的 ㎜厚铝单板( 牌)相关事宜经协商达成如下约定： 一、采购的产品名称、规格、数量、价格等 1、甲方向乙方采购的产品名称、规格、数量及产品的材料、颜色以施工图及现场实际情况为准。铝单板所使用铝基材为1100h24，厚度为 mm(不含粉末喷涂厚度);加强筋为...

·去法院起诉合同纠纷需要哪些证据
    去法院起诉合同纠纷需要哪些证据 一、去法院起诉合同纠纷需要哪些证据 1、证明合同双方当事人主体的证据; 2、存在合同事实的证据; 3、对方违约的证据; 4、主要损失的证据等等。 二、合同纠纷诉讼证据如何保全 (一)诉讼证据保存的具体要求 1、对《合同书》及有关协议，以及当事人约定纳入合同内容的有关资料。这些书证直接证明了合同的成立与生效以及合同的具体内容。 2...

·是否婚姻法中的无权处分合同无效？
    是否婚姻法中的无权处分合同无效？ 首先，2021年1月1日《民法典》施行后，《婚姻法》就废止失效了。 其次，无权处分合同的相关规定，并不在调整婚姻法律关系相关规定中。 无权处分合同，指不具有处分权的行为人实施了处分行为而订立的合同，无处分权的情形分为无民事行为能力人实施的所有合同行为、限制行为能力人实施的非纯获利或与年龄智力不适应的合同行为以及未得到授权而实施的合同行为。...

·代理商订货合同是什么?
    代理商订货合同是什么样的? 现在厂家销售货物基本通过代理或者经销的方式，代理商到厂家订货的时候，也会签署一份合同。这份订货合同非常重要，里面会写清各项注意条款，一旦发生纠纷引发诉讼的时候，合同就可以当做证据使用。那么，代理商订货合同是什么样的?下面我们通过本文了解下吧。 代理商订货合同 甲方：____________ 乙方：____________ 为使甲方_____...

·合同法撤销权行使的相关规定是什么?
    合同法撤销权行使的相关规定是什么在日常生活中对于合同想必您都不陌生，合同的存在是为了约束双方的责任和义务。但是在实际进行操作的时候，可能因为种种原因，合同中的一方会对合同行使撤销权。关于合同法撤销权行驶在我国相关法律法规中是有规定的。我们将针对合同法撤销权行使的相关规定，为您做出详细介绍。一、合同法撤销权行使的相关规定是什么?所谓撤销权，是指撤销权人依其单方意思表示，使合同等法...

·一、出租人解除合同的期限是多久?
    一、出租人解除合同的期限是多久? 出租人解除合同的期限是6个月， (一)根据《民法典》规定，主要在下列情况下，当事人可以单方行使解除权，解除合同： 1、承租人使用不当，致使租赁物受到损失的，出租人可以解除合同。承租人不正确使用租赁物使之损失，属于承租人严重违约行为，为了保护自己财产安全，出租人应有权利单方解除合同，终止双方的租赁关系。 2、承租人擅自转租的，出租人可以解...

·基建合同诉讼时效是多久
    基建合同诉讼时效是多久一般的合同纠纷按照民法典的规定，诉讼时效为3年，几类特殊的争议，如租赁合同中延付或拒付租金的争议，保管合同中寄存物被丢失或损毁的争议的诉讼时效为一年进行办理。由于合同的复杂性、地域性，因此，因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的期限为四年。其他法律规定了特别时效的，依照其规定，如海商法规定的货运赔偿请求权的时效为一年。诉讼时效的起算时...