员工入职需要准备的入职材料有哪些

新入职的员工都想知道入职材料有哪些，了解入职材料有哪些以后，就可以根据要求准备材料，但是各个公司单位的入职材料也是略有差别的，要想了解入职材料有哪些，其实很简单，到公司的人力资源部进行询问即可，一般的入职材料都不会很复杂的，本文这就为您介绍一下一般企业所需要的入职材料，供您参考。

一、员工入职需要准备的入职材料有哪些

企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍：

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。

二、如何进行没签劳动合同赔偿

1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿

《劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金

在一个月的“宽限期”内，如果由于劳动者不签订书面劳动合同，用人单位终止劳动合同的，可以不支付经济补偿，超过一个月的，由于劳动者不签订书面劳动合同，而用人单位终止劳动合同的，用人单位须依法支付经济补偿。

3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险

根据《劳动合同法》第三十七条的规定，如果双方签订了劳动合同员工提前解除，需提前三十日以书面形式通知用人单位，否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的，应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同，员工不但可以随时解除，而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。

4、会承担商业秘密得不到保护的风险

《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定：用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任，用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后，违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作，无需承担违约责任，这对企业的发展十分不利。

5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险

《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后，用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的，就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。

入职材料随着单位不同，也是存在细微的差别，但总的来说主要有身份证，户口本，学历学位证书，劳动合同等等，一般都是这些，但是如果企业有特殊要求的，比如获奖证书，您也要及时提供，方便自己能够入职，按时参与到公司您庭中来。有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。

·一般情况下劳动合同违约金多少钱？
      劳动合同为签约双方都提供了权利和责任的保障。对于双方应该履行的义务以及应该享有的权利都有着明确的规定。然而有时也会出现违约的状况，在这种情况下就需要支付一定金额的违约金。那么劳动合同违约金多少钱呢？下面就随我们一起来看看吧。 ? 关于劳动合同违约金的数额： ? 劳动合同违约金多...

·单位不出具解除劳动关系证明劳动者能得到赔偿吗？
      用人单位出具的解除劳动关系的证明是终止劳动合同的证明文件，也是劳动者再就业以及享受失业相关政策的依据，用人单位与劳动者解除劳动关系的时候有义务为劳动者出具相关的证明材料，并办理相关的手续，一旦单位不出具解除劳动关系证明就会对劳动者的权益造成一定的损失，我们根据这个问题整理了与之相...

·临时工同工同酬需要满足哪些条件
      临时工同工同酬需要满足哪些条件 一、临时工同工同酬需要满足哪些条件 同工同酬是指用人单位对于技术和劳动熟练程度相同的劳动者在从事同种工作时，不分性别、年龄、民族、区域等差别，只要提供相同的劳动量，就获得相同的劳动报酬。 1、劳动者的工作岗位，工作内容相同。 2、在相同的工...

·入职两年未签订劳动合同怎么处理？
      工作是我们的生存之本，发展之基，在离开校园后，我们每个人都要面临工作的问题。很多刚参加工作的新人小白并不清楚入职需要做些什么，甚至有人入职两年未签订劳动合同。我国有《劳动法》保障劳动者的合法权益，《劳动法》中明确规定了员工入职签订劳动合同的时间以及未按时签订劳动合同需要做出的赔偿...

·工伤死亡是怎样赔偿的
      工作中可能会遇到工伤的情况，不得不说实践中职工因工伤死亡的情况也不少。那么因工伤死亡的其家属会得到哪些赔偿?每个项目的赔偿标准是多少?我们搜集了相关资料，将在下文中告诉您工伤死亡的具体赔偿标准是怎样的。 一、丧葬补助金 在丧葬过程中发生的费用包括： 1、为安排死亡人生前好友和...

·工伤认定下来了后怎么办？
      在一些建筑工地，施工方管理不善的话，容易导致工人人身伤害事件的发生。通常来说，这种在工作岗位上发生的事故属于工伤范畴，为了明确工伤等级，工人应该督促施工方尽快的为其申请工伤认定。顺利的话，一个月后就可以拿到结果。那么，工伤认定下来了后怎么办？下面我们谈谈自己的看法。 一、工伤认...

·劳动关系仲裁证言证人必须出庭吗？
      劳动关系仲裁证言证人必须出庭吗1，证人不是必须出庭，仲裁庭会根据需要决定是否通知证人出庭。2，劳动仲裁中证人出庭适用《民事诉讼法》规定。在证人因正当事由不能出庭时，可以通过书面证言、视听传输技术或者视听资料等方式作证。3，《民事诉讼法》规定：第七十三条规定，经人民法院通知，证人应...

·工商局怎样调节产品质量纠纷？
      工商局怎样调节产品质量纠纷?依据《工商行政管理部门处理消费者投诉办法》第四条 “工商行政管理部门在其职权范围内受理的消费者投诉属于民事争议的，实行调解制度”的规定，工商部门对消费者投诉实行调解制度，无权强制经营者必须予以解决。《消费者权益保护法》第三十九条规定了五种发生争议的解决...

·一般来说发生工伤之后大家最需要知道的就是如何运用
      一般来说发生工伤之后您最需要知道的就是如何运用法律的途径帮助自己维护自己的合法权益，所以在工伤认定的流程方面需要您的了解，发生事故的伤亡之后，需要在规定的时间内去相关的机构进行工伤的认定，那么在拿到认定工伤决定书后怎么走程序？ 拿到认定工伤决定书后怎么走程序？ 1、单位员工工...

·工程质量事故处理时限是多久
      工程质量事故处理时限是多久 我国现正处于一个飞速发展的时代，各种建筑工程每天都在进行，我国对于工程质量的把控是比较严格的。可是在现实生活中，有可能因为各种的原因，工程发生一些安全问题。当工程发生质量问题时，我国对于处理事故的时间是有限制的。编将针对工程质量事故处理时限是多久的问题...

·劳动用人单位私自解除劳动关系的条件是什么？
      我国的劳动合同法中的对于解除劳动关系的方式有很多种，可以是协议解除、法律规定的解除条件、用人单位的单方面解除，劳动者单方解除，不管是哪一种的接出方式都必须满足法律规定的解除条件。现实中有不少的劳动用人单位私自解除劳动关系，对于用人单位的解除行为必须符合法律负责就是非法的。 一...