合同管理办法有哪些

合同管理办法有哪些内容？有什么意义？一、合同管理办法有哪些内容?
(一)合同台账涉及的管理岗位：业务内勤、采购/销售会计、合同管理专员。
(二)基本要求：
1、同一份合同，不同的岗位分管，基础信息须一致;
2、各岗位监管的合同要素(电子表格体现为字段)不同，侧重点不一样，要做好合同内容的分配，即每个岗位关注哪些合同要素，要作出一个分配表;
3、各岗位交叉职能是管理重点，防止人人应管但无人管的真空，与开票、回款有关的事项都是核心利益点，要做好跨部门交叉与牵制;
4、各岗位的台账内容与合同每个季度核对一次，核对时，逐个合同签字确认;
5、已经结束的合同，逐个按合同进行数据统计，然后与财务核对，存在合同约定利益与实际利益差异的，须核实原因;
6、新增合同、新增补充协议要作为专项进行核查。
7、每个合同一年至少做一次“合同体检”，核查合同执行进度、价格及盈利状况、存在的问题、有无扩展的机会、是否存在违约风险、是否存在不续约风险。
8、每季度或每个月做一次产品或服务与“甲方“的匹配度测评，防止因产品问题导致合同风险。
9、预警，当出现以下情况时，须立即通报管理层：甲方超过信用期限未付款、甲方拒收发票、多次出现抱怨的，预警前须调查清楚问题出现的原因、解决问题的预案。
(三)激励
1、合同、合同台账、财务开票额与回款额/付款额，三方不核对的，涉事岗位逾期一次负激励300元。
2、出现合同风险不预警的每发生一次负激励500元。
3、台账数据彼此不一致/与合同不一致/与财务不一致的每次负激励500元
二、合同管理办法有什么意义?
1、合同管理是企业管理的重要组成部分。
许多企业的领导者非常重视企业管理工作，但是他们不知道合同管理也是企业管理的重要组成部分。一同他们谈营销管理、质量管理，口若悬河，侃侃而谈;但是一同他们谈合同，变无话可说，仿佛合同管理与他从事的企业管理无关，只是律师或公司法务部门的事情，其实，这是一种误解。企业管理说到底是对企业行为的管理，是对利润目标的管理，是企业获取利润的管理，而合同直接关系着企业的收支，是企业利润的载体，如果不管好合同，如何管理好企业?
中国过去很长时间实行计划经济，企业对合同重视不够，企业领导者不善于应对合同，更谈不上合同管理。某些企业表面上轰轰烈烈，实际内部管理一团糟，有时一个小办事员就可以随意“拍板”，任意处理合同中的重大事项，仿佛他就是企业的主人，企业的领导者应当认识到合同管理师企业管理的重要组成部分，学会利用合同管理下属的行为，管理企业的经营活动，实际上，企业的经营过程，就是企业合同的订立和履行的过程。
2、合同管理是全岗位的管理
在许多企业，一谈到合同管理，企业的领导者或业务部分往往会说，“这是法务部门的事情，我不太清楚。”，或者说“我们企业聘请的有律师，专门负责企业合同的审查和管理”。似乎合同管理与他或其所在部门，岗位无关。其实这是不对的，在企业内部，合同管理绝对不只是法务部门或者律师的事情，也不是一两个部门或者岗位的问题。在企业内部合同管理不是谁管谁不管的事情，而是各个部门和岗位面对一份合同时，部门与部门之间，岗位与岗位之间既相互协作又相互监督的问题。每一个部门，每一个岗位应当知道他们的权利是什么，他们的责任是什么。
公司法务部门或律师可以起到负责和牵头的作用，但合同管理却应当是各有关部门和各岗位共同的事情。
企业的合同管理，应当由从头到尾的所有各相关部门和岗位共同参与，只有这样实现企业的合同利益才有保障，否则，一个部门或岗位缺失，都有可能无法实现企业的合同利益。为实现企业的合同利益，企业必须对合同施以全部门、全岗位的共同管理。
3、合同管理是全过程管理
在企业内部，当我们谈到合同时，往往容易将合同书混为一谈。其实，对企业来说，从合同管理的角度讲，合同书是合同书，合同是合同，二者不能混为一谈。合同书是记载合同内容的书面文件，是一个固定化、静态的东西，而合同是合同书所记载的内容从发生到发展最后到完结的过程，是动态的。简单的说，合同书是合同的载体，是合同最终形成的书面的材料，而合同是合同书的实质，一系列与合同有关的行为共同组合的最终结果才形成合同书。合同管理应当是对合同从发生到发展，最后到完结的全过程的管理，只有对合同的全过程进行管理，才能对合同进行有效地管理，才能实现企业合同管理的目的。
合同管理办法是企业用于规范管理合同的相关制度，在不少企业中都是存在的，当然，合同管理办法同时也并非是千篇一律的，企业会根据自己的实际情况和部门情况来进行设置，优化管理制度，使其更加适合本企业的运作。

·遭遇个人合同诈骗怎么报案
遭遇个人合同诈骗怎么报案一、遭遇个人合同诈骗怎么报案 1、个人合同诈骗向公安报案;《中华人民共和国刑事诉讼法》第十八条刑事案件的侦查由公安机关进行，法律另有规定的除外。 2、合同诈骗是指以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中，通过虚构事实、隐瞒真相、设定陷阱等手段骗取...

·空调购销合同模板有哪些内容和注意事项？
空调购销合同模板有哪些内容和注意事项？空调购销合同合同编号：供方：以下简称甲方。地址：需方：以下简称乙方。地址：根据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规之规定，甲乙双方本着平等互利的原则，就乙方购买甲方产品一事达成如下协议。一、产品的名...

·国际贸易惯例和合同性质有什么关系
国际贸易惯例和合同性质有什么关系一、什么是国际贸易惯例国际贸易惯例本身并不是法律。贸易双方当事人有权在合同中达成不同于惯例规定的贸易条件。但许多国家在立法中明文规定了国际惯例的效力，特别是在《联合国国际货物销售合同公约》中，惯例的约束力得到了充分的肯定。在下列情况中，国际贸易惯...

·违约金与继续履行合同能否并存?
违约金与继续履行合同能否并存? 一、违约金与继续履行合同能否并存可以的。承担违约金与继续履行合同都是承担民事责任的方式，可以单独适用，也可以合并适用。《民法典》第一百七十九条规定，承担民事责任的方式主要有： (一)停止侵害; (二)排除妨碍; (三)消除危险; (四)返还财产...

·合同履行包括哪些原则,履行合同有哪些
合同履行包括哪些原则,履行合同有哪些原则我们知道，合同在订立的过程中需要当事人遵循一定的原则，而合同订立之后履行的过程中，也是有一定的原则的。那究竟合同履行包括了哪些原则呢?请跟随我们一起在下文中进行详细了解。一、合同履行的原则有哪些合同履行，是指债务人通过完成合同规定的义务，使...

·旅游合同纠纷适用法律是怎样的
旅游合同纠纷适用法律是怎样的旅游合同纠纷适用法律 (一)旅游服务没有达到约定的品质(质量标准)而引发的合同纠纷的法律适用我国《合同法》第262条规定了承揽人的瑕疵担保责任。旅游合同的承揽性质决定了旅行社对其提供的旅游服务亦应承担瑕疵担保责任，即其向游客提供的旅游服务应达到约定的...

·销售经济合同管理办法
销售经济合同管理办法经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第...

·主合同未生效从合同有效吗？
主合同未生效从合同有效吗？一、主合同未生效从合同有效吗? 无效，合同无效是指合同因欠缺一定生效要件而致合同当然不发生效力。从合同是以其他合同的存在而为存在前提的合同，从合同的主要特点在于其附属性，即它不能独立存在，必须以主合同的存在并生效为前提。因此，主合同无效，从合同则无...

·合同期限
合同期限自____年__月__日起至____年__月__日止(前个月是试用期)。二、工作内容和工作地点乙方从事_______岗位(工种)工作，乙方的工作地点_____________________。乙方同意甲方可以根据生产经营需要及其身体健康情况，单方变更工作...

·旅游合同的一般违约与根本违约
旅游合同的一般违约与根本违约我们在报团旅游过程中，有时候难免会遇到旅行社违约的事件发生，那么什么违约行为属于一般违约与根本违约呢，面对违约事件我们又该如何区分呢?面对两种违约行为我们又该如何应对呢?下面为您介绍根本违约与一般违约的区别以及应对方法。一、根本违约所谓根本违约，主...