公司管理制度合同的审查批准是怎样的?

公司管理制度合同的审查批准是怎样的?
找专长律师：合同事务律师债权债务律师刑事辩护律师公司经营律师医疗纠纷律师在一个企业里，合同事务不同于企业内部的其他事务，一般情况下企业在合同审查批准方面都会专门成立一个部门，由这个部门来统一负责审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么一个企业的公司管理制度合同的审查批准该是怎样的呢?
一、企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：
1、对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
2、对企业职工合同签订授权的管理与控制。
几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
3、对企业的被解聘主要负责人的防范。
如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。
二、把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理
一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
三、合同审核的主要内容
合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所;
合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限，履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。我们以为，重要的审核内容主要包括以下几方面：1、应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。2、如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。综上所述，对于公司管理制度合同的审查批准这个问题，我们建议在企业内部成立一个专门负责企业合同审查批准。同时，还建议企业可以为该部门聘请专业的律师作为工作人员，负责对合同文本的起草审查，以便更好地规避风险以及维护企业权益。想了解

·私营企业股权转让需要注意哪些问题？
私营企业股权转让需要注意哪些问题？自从改革开放以来，我国的经济越来越发达，股份制度也有了相关的完善，对于股权转让，我国是有相关的明文规定的，那么相关规定是什么了?下面就由本站我们为您解答私营企业股权转让需要注意哪些问题?希望能够为您带来帮助。私营企业股权转让需注意哪些问题...

·公司注册资金增加流程是什么
公司注册资金增加流程是什么注册过公司的都知道，公司的注册资本是公司成立后作为公司资质条件的一大重要因素来对外展示的。当注册资本不够时也会被很多项目拒之门外，所以此时就需要办理公司注册资金增加流程。这一流程到底是怎样的呢?下面是我们的解答。公司注册资金增加流程公司增资分为两...

·公司法出资期限规定是怎样的
公司法出资期限规定是怎样的股东的出资期限一般由公司章程自行约定，原则上不作限制。外商投资企业的出资期限是怎么规定的根据我国法律和行政法规的规定，外商投资企业的投资应按照项目进度，在合同、章程中明确规定出资期限。未作规定的，审批机关不予批准，登记机关不予登记注册...

·公司注册要收钱吗,收费标准是怎样的
公司注册要收钱吗,收费标准是怎样的 ?有传言说为鼓励创业，国家对于注册公司实施了免费的政策，但是公司注册需要核名、刻制公章等程序，公司注册还有注册资金一说，公司注册真的不要收钱吗？那下面我们就公司注册需要的费用和公司注册资本来讨论公司注册要收钱吗这个问题，希望以下整理的内容对创...

·被公司解雇怎么赔偿
用人单位违反《劳动合同法》规定解除或者终止劳动合同的，应当依照《劳动合同法》第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。《劳动合同法》第四十七条经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支...

·公司法3%中小股东诉权的方式有哪些?
公司法3%中小股东诉权的方式有哪些?当股东个人权利或公司的权利受到侵害时，股东享有请求法院进行保护的权利，这就是股东诉权。它包括了股东个人利益的直接诉权和为了公司的利益的代位诉权。1、股东直接诉讼权新修订《公司法》第一百五十三条董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的...

·常见企业经营范围包括哪些
常见企业经营范围包括哪些企业在设立的时候，需要同时确立好自己的经营范围，这需要写在营业执照上面，同时日后实际开展经营活动的时候也是要在这个范围内进行的，当然之后也允许变更经营范围。那究竟常见企业经营范围包括哪些呢?接下来，本站我们就这个问题为你做详细解答。 (一)科技类 ...

·公司加班费怎么算，自愿加班有加班费吗
一般说到加班费的时候，通常都是在用人单位安排加班的情况下，毕竟法律中规定只有在单位安排加班的情况下才需要支付加班费。那实践中这个公司加班费怎么算呢?很多人都不是很清楚，下面就让我们为你做详细解答。一、公司加班费怎么算《劳动合同法》第31条规定：用人单位安排加班的，应当按照国...

·私募基金公司跑路怎么办?
私募基金公司跑路怎么办? 一、私募基金跑路的维权 1、综述投资者购买了失联、跑路的私募公司产品时，该如何追讨、维权?浙江和义观达律师事务所王向宇律师从几个方面进行了分析，王律师表示，谈到维权，投资者需要先明确自己的权益是不是真的受到了侵害?基金业协会发布的《关于失联私募机...

·分包公司是什么意思
分包公司把自己所承包的建设工程的一部分依法发包给具有相应资质的承包公司的公司。建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位；但是，除总承包合同中约定的分包外，必须经建设单位认可。施工总承包的，建筑工程主体结构的施工必须由总承包单位自行完成。《中华人...