合同管理整改措施有哪些
合同管理整改措施有哪些
一、合同管理方面
1、合同原件散见于各个部门。
隐患：合同原件易丢失，不利于合同部门对合同的整体管理。
建议：合同原件应该由合同管理部门统一管理，除满足财务部门需要外，合同管理部门应保存完备的合同原件，其他部门需要备份合同，可以使用复印件。
2、合同相关资料存放散乱，如：合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。
隐患：合同资料易于丢失，不利于对整个合同的履约情况进行掌控。
建议：将合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料(特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表)、合同结算资料(特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料)与合同原件存放在一起，除满足财务部门需要外，统一由合同管理部门备存。
3、合同台账登记不全。
隐患：不利于合同分类、履约管理，不利于项目领导掌控合同的履约情况。
建议：将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理，建立合同台账，标明履约情况。具体表格可以参照集团公司豫工集法[2010]75号附件1《合同签订、履约情况统计表》。
二、合同签订规范方面
1、合同主体(合同前置的甲乙方)与合同签章主体(合同后置的甲乙方)不符。
隐患：因合同主体不明，导致合同无效，败诉风险较大。
建议：合同主体应以合同签章主体为准，严格一致，一字不差，更不能将合同主体的名字缩写。
2、合同文本中表格有空项。
隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益随意添加合同内容的风险，导致合同纠纷。
建议：将合同文本中表格的空项抹去或添加文字，作到无空项。
3、合同文本无页码。
隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益整页更改合同内容的风险，导致合同纠纷。
建议：在合同文本底端添加“第 页 共 页”字样，并且有“甲方(法人代表或授权代理人)签字： 乙方甲方(法人代表或授权代理人)签字：”字样。
三、合同履约方面
1、与自然人或个体工商户签订工程劳务承包合同。
隐患：自然人或个体工商户不能以工程劳务承包队伍这种组织的名义对外独立承担民事责任，所以与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同属无效合同，法律不予保护。而在实际审判中，相关司法解释又保护工程法人(如我们集团公司)与自然人或个体工商户之间的事实劳务合同，即自然人或个体工商户组织的劳务队伍干多少工程，工程法人应支付多少工程款，这种工程劳务承包合同对有资质的工程法人极为不利。工程法人不但要对自然人或个体工商户所施工的工程质量负责，还要对其纠纷(其组织内部的人员伤亡赔付纠纷、与当地的经济纠纷)承担责任，因此工程法人与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同风险极大，不可控制。其次，违背了集团公司豫工集法[2009]117号文的禁止性规定。
建议：严禁与自然人、个体工商户以及非法人组织签订工程劳务承包合同。考虑到施工实际情况和各种错综复杂的社会关系，若不得已将工程劳务承包给自然人或个体工商户应让他们挂靠到有法人资格和相应施工资质的施工单位。
2、合同相对方委托授权内容不明，授权委托书出现“我公司委托某某处理相关的一切事宜”。
隐患：授权委托书授权权限不明，容易产生合同纠纷，合同履约风险较大。
建议：授权委托书授权权限应清晰明了，如授权签订合同、施工现场管理、办理结算，办理领款，办理领用材料设备等。在合同履行中，一定清楚协作队伍现场负责人的代理权限，哪些事情是其能签字的，哪些事情是其不能签字的，要求他根据其代理权限签字。
3、合同相对方委托代理人转委托。
隐患：委托代理人转委托除非是紧急情况且为了委托人的利益，一般情况下，委托人对转委托形成的民事责任是不承担责任的，除非委托人事后追认。转委托很容易产生合同履约风险，且不可控制。
建议：禁止出现转委托。
4、材料设备领用单据上领用单位与合同相对方名字不符。
隐患：容易出现被领用的材料设备无人认账，产生合同纠纷，败诉风险较大。
建议：材料设备领用单据上领用单位一定要与合同相对方的名字严格一致，一字不差，更不能将合同相对方的名字缩写。对于已经发生的，且无法更改的领料单据，补救措施为：将领料单据按日期、签字人员汇总成表，催促相应合同相对方签章确认。要求：每月工程结算时间，将合同相对方当月领用的材料设备根据领料单据汇总成表，经合同相对方签章确认后与工程量结算单据一同附入合同原件之后，统一保存。
5、月工程量结算单据无合同相对方签章确认。
隐患：易出现因合同相对方授权不明产生纠纷。
建议：除合同向对方委托代理人签字外，合同相对方还应签章确认。
以上就是我们为您整合的关于合同管理整改措施以及建议的相关信息以及问题，合同现在涉及的范围比较广泛，对于很多项目以及工程都需要合同，相对应的合同管理也必须要跟上社会节奏，保护合同双方的利益，进行合理的合同签署。
·合同一方当事人死亡合同怎么样办？
当事人死亡后合同是否继续有效，应当区别对待。首先，从维护交易便利和确保交易安全的角度来看，单纯的财产合同(如买卖合同、租赁合同)一方当事人的死亡不应影响合同的效力。《民法典》第七百二十五条规定的未分割租赁物所有权的变更，不影响与前一次租赁相同的效果。依照民法典第一千一百五十九条的...
·如何保存合同纠纷的证据
不管是在什么类型的纠纷中，证据都是至关重要的，关乎着当事人能否在纠纷诉讼中胜诉的问题。在合同纠纷中，证据的重要性同样不言而喻。那么，应当如何保存合同纠纷的证据的?当事人要想在合同纠纷中有效维权就要选择正确的纠纷解决方法，而解决合同纠纷主要有哪些方法?对此，本文将一一为您介绍。
一...
·技术合同保密义务违约金的约定可以吗？
技术合同保密义务违约金的约定可以吗？
一、技术合同保密义务违约金的约定可以吗？
可以；
现行法律禁止在劳动合同中约定劳动者对用人单位承担违约金，但并不禁止在保密协议中存在违约金条款。你所述的条款对保密违约责任的约定是合法、有效的，当予遵守。
但是，该合同关于培训费用的约定...
·抵押合同生效日期是什么时候？
抵押合同生效日期是什么时候？借款人与被借款人签订借款合同时，一般被借款人为了确保债权能够实现，会要求借款人提供抵押担保，这个时候就会产生一个抵押合同，我们都知道一般情况下，合同自签字时生效，但是与一般合同相比的是，抵押合同生效日期是否与一般合同相同呢?如果不同的话，抵押合同生效的...
·文具购销合同范本是怎么写的？
文具购销合同范本是怎么写的？ 文具购销合同
购货单位(简称甲方)：
供货单位(简称乙方)：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公办公用品，协议如下：
一、合同范围
甲方向乙方购买办公用品、班级用品。
...
·出现合同履行纠纷怎么办？
如果说合同的签署是双方进行经济往来的前提，那么合同履行就是保证双方利益实现的重要过程。现实生活中，哪怕是合同内容非常全面了，也会出现合同履行中产生冲突的情况。那么出现合同履行纠纷怎么办？我们在下文给您支几招。一、合同履行过程中出现纠纷怎么办再完美的合同也无法避免合同履行过程中因种...
·服务合同到期自动延续有效力吗
服务合同到期自动延续有效力吗？
现如今，人们对于法律意识有了很大的进步，依法治国一来，人们的法律意识从一无所知到初步了解，这是个进步。所以人们在交易时会订立合同，规定双方应该尽的责任和义务对于以后产生纠纷时，有法律依据。那么服务合同到期自动延续有效力吗？
一、服务合同到期自动延续...
·民法总则合同法效力是什么
要知道签订合同，不仅是需要履行相应的义务，同时也是约束合同双方的行为，在签订合同中是需要明确了解的。下面我们就为您着重解释民法总则合同法效力是什么这一问题，希望可以帮助到您，如有不明白的地方欢迎您前来咨询。
一、民法总则合同法效力是什么
合同效力是法律赋予依法成立的合同所产...
·合同纠纷引起的管辖权异议申请书范文是怎么样？
合同纠纷引起的管辖权异议申请书范文是怎么样？申请人：申请人诉讼文书送达地：被申请人：请求事项：依法裁定将本案移送? 人民法院管辖。事实与理由：申请人与被申请人 纠纷一案已由贵院受理案号：根据《中华人民共和国民事诉讼法》第22条关于“对公民提起的民事诉讼，由被告住所地人民法院管辖;...
·不安抗辩权合同法中有哪些
不安抗辩权合同法中有哪些规定
在我国，平等双方的当事人可以就一系列权利义务关系签订合同进行约定，并且这种做法是受我国合同法的保护的。当然，债权债务关系就可以通过合同来约定。在我国，为了保护债务人的合法权益，规定了不安抗辩权的相关法律。我们将针对不安抗辩权合同法中有哪些规定的问题为...
·签合同的形式主要有哪些？
签合同的形式主要有哪些?(一)口头形式口头形式，是指当事人只用口头语言为意思表示订立合同，而不用文字表达协议内容的形式。口头形式在日常生活中经常被采用。集市的现货交易、商店里的零售等一般都采用口头形式。合同采取口头形式，毋须当事人特别指明。凡当事人无约定，法律未规定须采用特定形式...
