合同管理整改措施有哪些

合同管理整改措施有哪些

一、合同管理方面

1、合同原件散见于各个部门。

隐患：合同原件易丢失，不利于合同部门对合同的整体管理。

建议：合同原件应该由合同管理部门统一管理，除满足财务部门需要外，合同管理部门应保存完备的合同原件，其他部门需要备份合同，可以使用复印件。

2、合同相关资料存放散乱，如：合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。

隐患：合同资料易于丢失，不利于对整个合同的履约情况进行掌控。

建议：将合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料(特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表)、合同结算资料(特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料)与合同原件存放在一起，除满足财务部门需要外，统一由合同管理部门备存。

3、合同台账登记不全。

隐患：不利于合同分类、履约管理，不利于项目领导掌控合同的履约情况。

建议：将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理，建立合同台账，标明履约情况。具体表格可以参照集团公司豫工集法[2010]75号附件1《合同签订、履约情况统计表》。

二、合同签订规范方面

1、合同主体(合同前置的甲乙方)与合同签章主体(合同后置的甲乙方)不符。

隐患：因合同主体不明，导致合同无效，败诉风险较大。

建议：合同主体应以合同签章主体为准，严格一致，一字不差，更不能将合同主体的名字缩写。

2、合同文本中表格有空项。

隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益随意添加合同内容的风险，导致合同纠纷。

建议：将合同文本中表格的空项抹去或添加文字，作到无空项。

3、合同文本无页码。

隐患：存在合同相对方为了谋取不正当利益整页更改合同内容的风险，导致合同纠纷。

建议：在合同文本底端添加“第页共页”字样，并且有“甲方(法人代表或授权代理人)签字：乙方甲方(法人代表或授权代理人)签字：”字样。

三、合同履约方面

1、与自然人或个体工商户签订工程劳务承包合同。

隐患：自然人或个体工商户不能以工程劳务承包队伍这种组织的名义对外独立承担民事责任，所以与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同属无效合同，法律不予保护。而在实际审判中，相关司法解释又保护工程法人(如我们集团公司)与自然人或个体工商户之间的事实劳务合同，即自然人或个体工商户组织的劳务队伍干多少工程，工程法人应支付多少工程款，这种工程劳务承包合同对有资质的工程法人极为不利。工程法人不但要对自然人或个体工商户所施工的工程质量负责，还要对其纠纷(其组织内部的人员伤亡赔付纠纷、与当地的经济纠纷)承担责任，因此工程法人与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同风险极大，不可控制。其次，违背了集团公司豫工集法[2009]117号文的禁止性规定。

建议：严禁与自然人、个体工商户以及非法人组织签订工程劳务承包合同。考虑到施工实际情况和各种错综复杂的社会关系，若不得已将工程劳务承包给自然人或个体工商户应让他们挂靠到有法人资格和相应施工资质的施工单位。

2、合同相对方委托授权内容不明，授权委托书出现“我公司委托某某处理相关的一切事宜”。

隐患：授权委托书授权权限不明，容易产生合同纠纷，合同履约风险较大。

建议：授权委托书授权权限应清晰明了，如授权签订合同、施工现场管理、办理结算，办理领款，办理领用材料设备等。在合同履行中，一定清楚协作队伍现场负责人的代理权限，哪些事情是其能签字的，哪些事情是其不能签字的，要求他根据其代理权限签字。

3、合同相对方委托代理人转委托。

隐患：委托代理人转委托除非是紧急情况且为了委托人的利益，一般情况下，委托人对转委托形成的民事责任是不承担责任的，除非委托人事后追认。转委托很容易产生合同履约风险，且不可控制。

建议：禁止出现转委托。

4、材料设备领用单据上领用单位与合同相对方名字不符。

隐患：容易出现被领用的材料设备无人认账，产生合同纠纷，败诉风险较大。

建议：材料设备领用单据上领用单位一定要与合同相对方的名字严格一致，一字不差，更不能将合同相对方的名字缩写。对于已经发生的，且无法更改的领料单据，补救措施为：将领料单据按日期、签字人员汇总成表，催促相应合同相对方签章确认。要求：每月工程结算时间，将合同相对方当月领用的材料设备根据领料单据汇总成表，经合同相对方签章确认后与工程量结算单据一同附入合同原件之后，统一保存。

5、月工程量结算单据无合同相对方签章确认。

隐患：易出现因合同相对方授权不明产生纠纷。

建议：除合同向对方委托代理人签字外，合同相对方还应签章确认。

以上就是我们为您整合的关于合同管理整改措施以及建议的相关信息以及问题，合同现在涉及的范围比较广泛，对于很多项目以及工程都需要合同，相对应的合同管理也必须要跟上社会节奏，保护合同双方的利益，进行合理的合同签署。

·了解国际贸易合同的履行的意义何在？
了解国际贸易合同的履行的意义何在？国际贸易合同的履行分为出口合同的履行和进口合同的履行。国际贸易合同的履行因其具有跨国性而比国内贸易合同的履行复杂得多，其中包括费用的支付，运输问题，保险问题，海关检验以及索赔的事项等等。具体内容如下。一、开立信用证 (一)申请开证 (...

·合同自诉案件程序包括哪些？
合同自诉案件程序包括哪些?包括：提起自诉，被害人或其法定代理人、近亲属以及他们的诉讼代理人在法定的起诉时效期限内，可以用书面或口头的方式直接向有管辖权的人民法院提出。自诉一般用书面的形式，即应当制作并向法院呈递刑事自诉状。但是，自诉人书写自诉状确有困难的，可以口头告诉，由人民法院...

·合同中无权处分有什么构成要件
实践中有些人在保管他人财产将他人财产出卖，或者是夫妻一方未经过另一方的同意而擅自出卖夫妻共同财产，这些都属于无权处分行为。那么合同中无权处分有什么构成要件?一方擅自出卖无权处分的财产，其所订立的无权处分合同是否有效?对于这些问题，本文将一一为您展开介绍，希望能够为您答疑解惑。一...

·无偿的委托合同法律后果是什么？
无偿的委托合同法律后果是什么一、无偿的委托合同法律后果是什么? 无偿的委托合同法律后果是双方都需要遵守委托合同的约定，无偿委托合同一般是具有法律效力的。我国《合同法》第四百条明确规定，经委托人同意，受托人可以转委托。转委托经同意的，委托人可以就委托事务直接指示转委托的第三人...

·如何认定融资租赁合同
作为融资租赁合同构成部分的买卖合同和租赁合同，并非完全独立存在，二者常常呈现效力上的相互交错。这种效力上的交错主要体现在：买卖合同的一方当事人即出卖人，不是向买卖合同的买受人履行交付标的物的义务，而是向另一个租赁合同中的承租人交付标的物，承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利和...

·合同诈骗证据种类是如何体现的？
合同诈骗证据种类是如何体现的？合同诈骗在我们日常生活中经常遇见，法院在审理这种类型的案件时，必须要通过对该案公诉机关提交的证据来对本案进行裁决。只有从证据出发，才能不违背法院的审判原则。那么，合同诈骗证据种类在主客观方面是如何体现的呢?针对此，我们做了以下相关分析。一、...

·国际贸易佣金合同范本是怎样的
国际贸易佣金合同范本是怎样的国际贸易佣金合同，一个并不陌生的词汇，因为随着社会的进步，国际贸易就变得越来越频繁，所以关于国际贸易佣金合同这个词您并不陌生，但是有很多人只是知道国际贸易佣金合同，而关于国际贸易佣金合同怎么写，很多人都不知道，下面会针对这样一些问题进行介绍，请您往...

·旅行社拒绝履行合同应该向哪个部门投诉
旅行社拒绝履行合同应该向哪个部门投诉?可以向当地的旅游质量监督管理所投诉，国家旅游局根据《旅行社管理条例》，制定了《旅行社质量保证金赔偿暂行办法》。消费者的权益受到下列行为损害的，可向旅游局质量监督管理所投诉，要求保证金赔偿。(1)旅行社因自身过错未达到合同约定的服务质量标准的;...

·买卖合同履行期限
买卖合同履行期限一、买卖合同履行期限定义合同履行的期限，是买卖合同双方当事人在协商订立合同过程中约定的，是用来界定合同当事人是否按时履行合同义务或者延迟履行合同义务的客观标准，是双方履行合同的时间界限，该界限经双方当事人在合同上签字生效，受法律保护，违反该约定，应承担相应的...

·赠与合同纠纷管辖规定是怎样的？
赠与合同纠纷管辖规定是怎样的？ ?一、赠与合同纠纷是什么赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。根据赠与是否可以任意撤销，可将赠与合同分为： 1、可任意撤销的赠与合同; 2、不得任意撤销的赠与合同。不得任意撤销的合同又可以分为两种情况：一是...

·国际技术贸易合同生效的时间是以什么为准的
国际技术贸易合同生效的时间是以什么为准的一、国际技术贸易合同生效的时间是国际技术贸易合同生效的时间以合同中约定的生效时间为准。合同开头和结尾部分规定了合同的效力范围和有效条件的主要问题，全称为效力部分。合同中开头部分注明的订立合同中的时间和地点，它在法律上就表明： 1、除...