新员工入职提供资料要准备哪些？

新员工入职提供资料要准备哪些？

新员工入职需要提供的资料有：简历，身份证复印件，个人寸照，学历、职称证书，银行卡复印件，无犯罪记录证明或声明，入职前声明，离职证明，体检报告/健康证明，岗位责任告知书，户口本复印件，担保人文件等。

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，有的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。

强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。

求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。

　　《劳动合同法》第十条　建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

　　已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

　　用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

关于新员工入职，需要提供的资料，首先是关于个人信息的一些资料，一些复印件要提前准备好，其次就是一些关于上份工作的一些离职证明，证明你已经完全离开了上一份工作，还有个人健康证明。这些资料都尽量提前准备好，以免多跑几次。

·没签劳动合同辞退员工是否可以自用工之日起一个月内
      没签劳动合同辞退员工是否可以自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。如果劳动者拒绝签订书面劳动合同，而用人单位又认为需要该...

·合同法与劳动合同法违约金的不同?
      在我国的合同法和劳动合同法中都有涉及到违约金这个概念。那么，合同法中的违约金与劳动合同法中的违约金是不是同一个概念呢?这显然不是的。那么，合同法与劳动合同法违约金的不同之处在哪儿，我们将在下文中进行具体的介绍。 违约金是指按照当事人的约定或者法律直接规定，一方当事人违约的，应向另...

·承包与劳动关系的区分在哪里？
      经济的发展，使得企业内部出现越来越多的劳务关系。除了我们平时所知的劳动关系之外，双方还可以建立承包关系。劳动关系与承包关系是不同的两种劳务方式。许多人并不了解承包与劳动关系的区分有哪些?下面我们为您提供了相关的知识，一起来了解一下吧。 一、承包与劳动关系的区分在哪里? 1、...

·劳动合同到期单位不续签有补偿吗
      劳动合同不续签有没有补偿需要根据具体情况具体分析：一、如果单位不续签，需要进行经济补偿。用人单位提出不续签的，应该支付劳动者经济补偿金，工作1年支付1个月工资。二、如果员工不续签，要看具体情况又细分为两种情况：（1）、如果单位维持或者提高原来劳动条件，员工仍然不续签的，则不进行经...

·怀孕期间病假工资规定2023是怎样的
      怀孕期间病假工资规定是怎样的1、如果是产假，当然是三个月，按底薪算。计件按过去三个月的平均工资算。2、如果是病假，所有月薪工人以月薪为计算基准，所有计件工人则以其过去三个月的平均工资为计算基准。但工人所有之工资不低于最低工资的80%，如果低于此标准的，以最低工资的80%计发。二、...

·向国家工作人员行贿，行贿人是否判刑
      一、向国家工作人员行贿，行贿人是否判刑 向国家工作人员行贿，要看是否满足相关犯罪的构成要件，有没有达到规定的立案标准，才能认定是否构成犯罪，进而确定是否会对行为人判刑处罚。 根据《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》第七条 为谋取不正当利益，向国家工作人员行贿，数...

·新员工的公司入职合同怎么签？
      在您的求职过程中需要经历从实习期到转正成为公司的正式员工，而在这个过程中需要注意的一个问题就是在入职时签订公司入职合同。有时候，由于缺乏一定常识或是因为签订入职合同的经验不足，导致签订合同出现问题，后期可能会给劳动者造成较大的损失。那么，公司入职合同怎么签呢？下面将作一定介绍。 ...

·照明亮化工程承包范围有哪些
      照明亮化工程承包范围有哪些 电的发明给我们的生活带来了很大的方便，延长了人们的工作时间和娱乐要求等等，是一项里程碑的发明。在现代生活中照明已经不能满足人们的需求了，城市的亮化不仅能够让城市更美好，而且也是城市经济发展水平的佐证。在下文中，我们将针对照明亮化工程承包范围的问题，为...

·工伤重伤鉴定标准的法律规定
      在工伤鉴定中，出现伤残情形比较严重的就可能被认定为重伤。对于工伤重伤的鉴定标准，法律有明确的规定，只有符合法律规定的标准才能属于工伤重伤。下面，我们为您整理了工伤重伤的内容。 工伤重伤鉴定标准 第一章 总 则 第一条 本标准依照《中华人民共和国刑法》第八十五条规定，以医学和...

·公务员是否可以领取加班工资？
      公务员是否可以领取加班工资?不可以领取加班工资，《公务员法》第七十六条规定：公务员在正常工作日之外加班的，应当安排补休。法律并未规定应当发放加班费。因此，公务员加班，不能发放加班费，但应安排相应的补休时间。加班费，指劳动者按照用人单位生产和工作的需要在规定工作时间之外继续生产劳动...

·哪些情况可以辞退员工
      哪些情况可以辞退员工 1、用人单位提出，经与员工协商一致，可以解除劳动合同。 2、员工有下列情形之一的，用人单位可以随时解除劳动合同： (1)在试用期内被证明不符合录用条件; (2)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度; (3)严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大...