合同印章和合同档案管理制度的范本

www.njLvshi.cn 南京劳动律师网

合同印章和合同档案管理制度的范本

合同印章和合同档案管理制度在合同的管理中是十分必要的，只有制度具有规范性，才能够更好的保障合同的规范化、合法化，保障好双方的利益。下面，我们将会为您详细的介绍一下合同印章和合同档案管理制度的范本的相关的知识。

合同印章和合同文本管理制度范本

第一条 合同专用章制度。 公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

第二条 合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。

第三条 合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。 第十八条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第四条 签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

(一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

(二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。

(三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

(四)合同专用章不得代用，混用。

(五)凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。

(六)凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。

第五条 合同文本管理制度

(一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。

(二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。

(三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。

(四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。

(五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。

(六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。

第六条 合同管理奖惩制度

(一)凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：

1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;

2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的;

3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的;

4、追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;

5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。

(二)凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节轻重给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任：

1、盲目签订合同，造成损失的;

2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;

3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的;

4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，收受贿赂，给本公司造成损失的;

5、有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被欺诈的。

综上所述，合同印章和合同档案管理制度一定要制定法的规范化，比如，要坚持在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的原则，勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为

·一、交通事故赔偿农村务工证明怎么写？
    一、交通事故赔偿农村务工证明怎么写？ 兹证明：___(男，汉族，身份证号： )系我单位正式职工，担任 职务，月收入 人民币整; 在 年 月 日至 年 月 日期间，因发生交通事故受伤，未到本单位上班，共计误工 天，根据本单位规定，扣发上述期间工资总计为 (小写： )人民币整。特此证明。 以上内容真实无误，我单位对此承担相应的法律责任。 ____单位名称盖章 ____财务人...

·车主饮酒驾驶扣12分怎么办
    饮酒驾驶扣12分，如果是实习期被记满分，驾驶证实习车型会被注销。如果非实习期，携带《机动车驾驶人交通违法满分教育通知书》、本人身份证明、机动车驾驶证或驾驶证暂扣凭证《公安交通管理行政强制措施凭证》，在15日内到车辆管理所的受理窗口办理登记手续，领取满分学习通知书，经相关考试合格后，领取机动车驾驶人违法满分考试信息反馈通知书，有暂扣处罚的需等暂扣期结束。没有转递的情况下到扣留机动...

·交通事故赔偿的范围是什么
    很多时候发生的交通事故多少都是会造成点损害的，具体包括了人身方面和财产方面的损害，针对不同的损害，在具体做出赔偿处理的时候很多是不一样的。但在赔偿方面我国是做出了范围限制的。那到底交通事故赔偿的范围是什么？我们马上为你做详细解答。 (一)人身损害赔偿标准 人身损害赔偿标准，根据《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第17条、《中华人民共和国侵权责任法...

·车辆逆向行驶扣多少分 一、车辆逆向行驶扣多少分?
    车辆逆向行驶扣多少分 一、车辆逆向行驶扣多少分? 城市道路机动车逆向行驶的有两种情况，一个是逆向车道行驶违法行为需要一次记3分罚款人民币100元。另外一种情况是闯禁行驶的需要一次记3分罚款人民币200元。另外逆向行驶一般扣3分,如果说在高速公路上逆行,扣6分。 1. 中国的机动车、非机动车实行右侧通行。根据道路条件和通行需要，道路划分为机动车道、非机动车道和人行道的，机动...

·现在无证驾驶车怎么办
    无证驾驶的处罚：未取得机动车驾驶证、机动车驾驶证被吊销或者机动车驾驶证被暂扣期间驾驶机动车的处二百元以上二千元以下罚款，可以并处十五日以下拘留。对于未随身携带机动车驾驶证的，无论驾驶人在行驶过程中违法与否，均不得继续驾驶该车辆。公安机关交通管理部门应当扣留机动车，通知驾驶人提供驾驶证。根据所提供驾驶证的不同情形分别进行处理。《道路交通安全法》第九十九条有下列行为之一的，由公安机...

·一、交通事故医药费怎么赔偿标准是多少?
    一、交通事故医药费怎么赔偿标准是多少?医疗费的赔偿数额，根据医疗机构出具的医药费、住院费等收款凭证，结合病历和诊断证明等相关证据，按照一审法庭辩论终结前实际发生的数额确定。康复费、整容费、后续治疗费：器官功能恢复训练所必要的康复费、适当的整容费以及其他后续治疗费，赔偿权利人可以待实际发生后另行起诉。但根据医疗证明或者鉴定结论确定必然发生的费用，可以与已经发生的医疗费一并予以赔偿...

·醉驾可以报交强险的可能性是存在的
    醉驾可以报交强险的可能性是存在的，依据国家的有关规定，只要自己的问题处理没有违反规定，自己就可以向有关保险公司进行问题的处置，但是最为重要的还是需要自己积极的提交有关资料，只要保险公司审核通过就可以进行问题的处理。一，醉驾可以报交强险的可能性有多大根据司法解释的第18条，醉酒驾驶造成第三者人身损害的，保险公司在交强险责任限额内予以赔偿，但保险公司在理赔后，有权向侵权人追偿。应该...

·道路交通事故责任认定书包括哪些内容
    道路交通事故责任认定书包括哪些内容1、交通事故当事人、车辆、道路和交通环境的基本情况。包括当事人的详细个人情况(姓名、性别、出生年月日、民族、驾照等)，车辆的信息(行驶证、交强险保单)，交通环境的信息(天气阴晴、路面状况等)。2、交通事故的基本事实。当事人、证人等对发生交通事故的描述形成的事实，包括时间、地点等。3、交通事故证据及形成原因的分析。证据包括现场勘查(照片、绘制示意...