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职位说明书设计的法律注意点


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职位说明书的编制要从组织结构、组织决策、资源配置等方面来通盘考虑,整体把握企业的组织机构,设计职位说明书。应注意以下问题:

    1、建立《职业说明书》设计编制的组织机构。如设立职位说明书编制委员会,成立由一把手挂帅,主管领导参与的领导小组、编写小组等。



    2、根据企业自身的经济条件,聘请有实际操作经验的人力资源管理方面的专家,来指导企业作好编制职位说明书工作。如企业在争论应不应该设立或取消某个岗位时,可以听取专家的意见。专家在平衡各方的权利、义务、职责、权限时,发挥作用,使组织机构、资源配置趋于合理、可行。为以后的工作打下良好的基础。另外,在把握《职位说明书》的编制内容、是否科学、合理、编制进度等等方面,专家可提供较为全面的支持服务。



    3、做好各级领导的沟通工作。《职业说明书》编好后,是要通过各级领导去实施、贯彻的。这就要求人力资源部门或聘请的专家要有很强的沟通能力、说服能力和组织协调能力,努力与企业的决策层保持一致,处理棘手的问题。



    4、编制《职位说明书》时,应打破机构界限,先将现有岗位确定下来,逐一进行工作分析,再将岗位与岗位之间有重叠的部分进行讨论、研究、重新配置,用事实说明利弊关系,避免无休止的权利争论。对于无法解决的问题,请有关专家进行讲解、说明,排除顾虑,统一思想。




·《企业规章制度》范本(一)
    目录

  总则
  员工招聘与培训教育
  劳动合同管理
  工作时间与休息休假
  工资福利与社会保险
  劳动安全卫生与劳动保护
  劳动纪律与员工守则
  奖励与惩罚
  保密制度与竞业限制
  宿舍与食堂管理<...


·公司可以对员工罚款吗?
    严格上讲是不可以的。
罚款属于公权利,公权利的行使必须有法律依据。根据我国现行法律体系,只有国家机关在法定权限内可以对行政相对人进行罚款,并且罚款时必须做出行政处罚决定书,钱也是需要交到制定银行的,不是罚款人直接收取。
企业作为一个民事主体,他与员工是平等的民事主体,它当然无权对员工进行罚款。实践当中很多企业都规定可以对员工进行罚款,其实这些做法都是不合法的...


·企业岗位说明书的编写
    有些企业存在岗位职责不清、任务指派随意性较大、能者多劳、出现问题互相推诿等管理混乱的现象,因此,岗位说明书不应是简单的对目前岗位工作任务的要求和描述,而应该通过岗位说明书的撰写达到明确各岗位的职责权限,规范工作流程,实现科学管理的目的。在编制岗位说明书之前,必须进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级的关系、任职资格等因素。在实际操作中,可...


·企业规章制度的制订
    企业劳动规章制度则是国家劳动法律、法规的延伸和具体化,是企业管理的重要依据,是企业职工行为的准则。企业制订的劳动规章制度是否合法,关系到国家的劳动法律能否得到准确的贯彻执行,关系到企业和职工的合法权益是否会因此发生劳动争议。因此,劳动部发布了《关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》(劳部发[1997]338号),这也是国家规范企业“劳动规章制度”采取的重要措施之一...


·上班漏打卡公司作旷工处理可以投诉吗 ?
    首先,员工上班漏打卡,公司对此做旷工处理时,需要先确定公司是否依照规章制度处罚,并且规章是否具备相应条件。   其次,按规定,公司的规章制度应该具备以下条件:   1、制定规章制度有民主程序   具体地,公司在制定规章时,经职工代表大会或者工会同意,或者已经向全体员工征求意见,不是自己私下制定。   2、规章制度内容合法合理   即内容符合当前法律...


·准备跳槽其他公司被发现了,原公司不肯办离职手续怎么办?
    实际中满足下列情形之一时劳动者可以要求解除合同:   1、劳动者与用人单位协商一致解除劳动合同;   2、劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位;   3、劳动者在试用期内提前三日通知用人单位;   4、用人单位没按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;   5、用人单位没有及时足额支付劳动报酬的;   6、用人单位未依法为劳动者缴纳社会...


·上班漏打卡公司作旷工处理可以投诉吗?
    首先,员工上班漏打卡,公司对此做旷工处理时,需要先确定公司是否依照规章制度处罚,并且规章是否具备相应条件。   其次,按规定,公司的规章制度应该具备以下条件:   1、制定规章制度有民主程序   具体地,公司在制定规章时,经职工代表大会或者工会同意,或者已经向全体员工征求意见,不是自己私下制定。   2、规章制度内容合法合理   即内容符合当前法律...


·企业制订的规章制度的效力
    在企业规章制度的效力判断上,应按照实体为主、程序为辅的原则予以处理。 原则一,只要规章制度的内容违反法律、法规以及政策规定,一律认定无效,不能作为用人单位管理、处分劳动者的依据; 原则二,企业在2008年1月1日以前制定的规章制度,只要内容合法,并且经过了公示程序,即使缺少制定阶段的民主程序,也可以作为用人单位管理、处分劳动者的依据; 原则三,企业...


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