劳动合同条款的法律运用

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设定劳动合同条款时应注意条款齐备、用语明确规范等方面的要求。合同条款包括必备条款和商定条款，前者包括劳动合同的期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任；后者包括试用期、商业秘密条款等。以下谈谈这些条款的有关问题。劳动合同必备条款：

（1）劳动合同的期限。劳动合同尽管在法律上分为三种不同的期限，但从目前实践中看，大多数企业通常以签订有固定期限的劳动合同的为主（一般1-5年不等）。这种合同对企业来讲的确有不少好处，由于有固定期限合同可以根据经营情况决定用人期限，合同期限届满时即可终止合同。法律上并没有规定合同期满时终止劳动关系方面的限制，因而它可以使企业在用人上保持较大的灵活性。同时，合同终止时可以不向劳动者支付经济补偿金，故能节省企业开支。但是，从企业长远发展和各国劳动关系的实践来看，应逐步实行以无固定期限合同为主的制度。无固定期限合同实际上既具有较大的稳定性，又具有一定的灵活性。

    对于有固定期限合同，合同中可以约定合同期限届满时，如双方没有终止合同而继续执行，则原合同自行延续，其合同期限与条件与原合同相同。

（2）工作内容。合同中应规定工作岗位、工作责任以及工作数量和质量要求。也可以把有关工作责任制度（如岗位责任制书等）纳入劳动合同中，作为合同附件形式加以规定。工作内容方面的规定是确定劳动者是否胜任工作的重要依据，因此应尽量细化为好。这里顺便提及的是，工作内容条款事后可以变更，但需经双方协商一致，否则即构成单方违约。

（3）劳动保护和劳动条件。包括劳动者为完成合同规定的工作内容所必需的物质条件以及劳动安全卫生设备和措施。企业劳动保护方面的规定不得低于有关劳动法规规定的标准。

（4）劳动报酬。应明确劳动报酬的具体标准（不得低于当地政府规定的最低工资标准）和具体支付办法，如支付时间（工资至少每月支付一次），以及特殊情形下的工资支付（如加班加点工资）。

（5）劳动纪律。可以把企业内部劳动规则（如员工手册、雇用规则）作为合同附件，这样就可以使企业劳动纪律具有和合同一样的法律效力。要特别注意的是，企业内部劳动规则中应具体规定什么行为构成对劳动纪律的“严重违反”，以及因职工严重失职造成对企业“重大损害”的具体标准，因为这关系到企业依据《劳动法》第25条可以不经事先通知解除劳动合同时的具体适用问题。

（6）劳动合同终止的条件。主要适用于无固定期限合同和以完成一定工作为期限的合同。须注意的是：《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》中明确规定“无固定期限的劳动合同不得将法定解除条件约定为终止条件，以规避解除劳动合同时用人单位应承担给劳动者经济补偿的义务。”

（7）违反劳动合同的责任。包括违约责任事项和责任形式，如劳动者接受企业培训时有关培训费用的赔偿办法。目前，对合同中是否可以规定违约金，有不同的看法。

  劳动合同商定条款

  （1）试用期。

（2）商业秘密条款。 根据有关规定，企业与职工可以在合同中约定合同终止或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内（不超过六个月），调整其工作岗位，变更劳动合同中的相关内容；企业也可以规定掌握商业秘密的职工在终止或解除劳动合同的一定期限内（不超过三年），不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其它企业任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务，但企业应给予该职工一定数额的经济补偿。

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·人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》
    

人发[1996]118号

 

第一章 总则

第一条  为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条 ...

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